Le poste
La croissance de la structure conduit aujourd’hui à renforcer le service support, jusqu’ici porté par l’assistante de direction, en charge à la fois de l’administratif et de la comptabilité.
L’objectif est de créer un binôme complémentaire : l’assistante de direction se recentre sur la comptabilité, tandis que le poste créé prend en charge le secrétariat administratif courant, avec des missions transverses en appui sur les appels d’offres et la communication interne/externe.
Il s’agit d’un rôle clé de support, au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise, sans mission comptable.
Vos missions
* Assurer le secrétariat administratif courant : accueil, gestion des appels, courriers, emails, organisation administrative quotidienne
* Gérer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents internes
* Travailler en binôme avec l’assistante de direction, dans une logique de répartition claire et fluide des missions
* Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d’offres (constitution des dossiers, mise en forme, pièces administratives)
* Contribuer à la communication interne et externe : supports simples, mises à jour de documents, diffusion d’informations
* Être un appui transversal aux équipes techniques et à la direction sur les besoins administratifs du quotidien
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