Assistant de gestion* h/f

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.

En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.

A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.

Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?

Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au coeur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Assistant de gestion* H/F



CDD



Champs-sur-Marne (77)



Poste basé au siège social de l'UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation)



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Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant de gestion F/H, pour un CDD jusqu'au 31 décembre 2025 (éventuellement prolongeable).





Au sein d'un département composé d'une quarantaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'instruction des pénalités fournisseurs. En appui au responsable du processus, vous contribuerez à la bonne application des procédures et à la fiabilité des données dans notre outil SI dédié. Vos principales missions seront de :



- Analyser les demandes internes et externes (réseau commercial, fournisseurs) et proposer des réponses adaptées.


- Identifier des solutions de conciliation dans la gestion des pénalités.


- Préparer les dossiers d'instruction : synthèses, historiques, recherches d'informations.


- Collecter, contrôler et mettre à jour les données dans le SI, en assurant la qualité et la cohérence des informations.





* assistant de gestion : intitulé en interne "assistant processus pénalités "





#comptabilité#gestion#reclamations

Votre profil :

- formation comptable de niveau BAC +2 au minimum ou expérience significative en comptabilité/gestion (flux comptables, facturation)

- expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.


Vos compétences :

- Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP,

- rigoureux, organisé, bonne maitrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse,

- excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.