Assistant appels d'offres et relations contractuelles f/h cdd

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu'acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l'inscrivons au c ur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l'expérience de nos clients. Nous sommes fiers d'être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l'AFNOR Engagé RSE, gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l'intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l'esprit d'initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Et pour en savoir plus, retrouvez-nous sur :
EFFIA, Stationnez en toute simplicité Déplacez-vous malin

Missions

La Direction appels offres et Contract management est en charge de la croissance des activités (développement, conquête ou renouvellement de contrats) et de l'optimisation des contrats en cours d'exploitation.

Rattaché(e) au Directeur adjoint appels d'offres,vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et le Contract management en charge du suivi de l'exécution des contrats. Vous serez en relation régulière avec l'ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du siège ainsi que les donneurs d'ordres publics ou privés.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des appels d'offres (marchés publics)

Veille commerciale

Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d'offres

Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d'offres

Lien entre tous les acteurs de l'équipe projet, diffusion de l'ensemble des documents envoyés par les donneurs d'ordres

Tenue de tableaux de bord / reporting de l'activité de la direction

Contract management

Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)

Classement et archivage

Missions générales

Support quotidien des équipes pour l'organisation des réunions et l'animation de l'équipe

Contribution aux projets transverses de la direction

Ce que nous recherchons

Formation Bac +2

Première expérience significative en assistanat et gestion des appels d'offres (marchés publics)

Maitrise du pack Office

Organisation, réactivité, polyvalence et capacité d'anticipation

Esprit d'équipe et bon rédactionnel.

Les étapes pour nous rejoindre

Premier contact avec l'équipe recrutement

Test de personnalité

Entretien avec le Directeur adjoint appels d'offres

Rencontre avec la Directrice des appels d'offres et relations contractuelles

Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

Rémunération : 33-35k fixe selon profil sur 13 mois

JRTT

Tickets restaurant à 10euros (participation employeur 60%)

Mutuelle familiale avec conciergerie médicale

Dispositif d'épargne salariale

CSE dynamique

Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Durée du CDD : 9 mois

Poste situé à Paris dans le 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès