En appui au chef de projet animation, l'assistante joue un rôle clé dans le déploiement opérationnel des animations commerciales au sein des centres, en coordonnant les aspects logistiques, la production des supports et le suivi qualité.
Vos missions :
1. Coordination des opérations
- Recueillir et centraliser les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque animation (fiche brief, éléments de production, rétroplanning, etc.)
- Suivre la production des différents supports : visuels, PLV, goodies, mobiliers, tenues...
2. Gestion des prestataires
- Être en lien direct avec les agences d'animation, logisticiens, imprimeurs et autres prestataires
- Gérer les demandes, relances, envois, validations et confirmations logistiques
3. Suivi qualité et conformité
- Participer au contrôle qualité des prestations livrées (via photos, retours des centres...)
- Alerter le chef de projet en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
- Consolider les bilans d'opérations (retours prestataires, indicateurs, éléments visuels)
4. Support administratif et organisationnel
- Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec les services achats
- Mettre à jour les plannings, tableaux de suivi et documents partagés
Conditions du poste
- Contrat : Mission d'intérim - Juillet / Août
- Périmètre : Interventions sur plusieurs centres commerciaux (multi-sites)
- Rattachement hiérarchique : Responsable Opérations Marketing - Direction Marketing
- Rémunération : 35 KEUR brut annuel (sur 13 mois)
- Avantage : Tickets restaurant de 10 EUR, pris en charge à 60 % par l'entreprise
- Statut : Cadre
- Localisation : Paris 8e
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing ou logistique
- Expérience : Une première expérience réussie en coordination d'animations commerciales ou en agence marketing est souhaitée
- Compétences et qualités attendues :
o Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
o Excellent relationnel, réactivité et sens du service
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et de la messagerie professionnelle
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