Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, vous intègrerez le service gestion tertiaire basé à l’agence Crédit Agricole Immobilier à Asnières-sur-Seine (92).
Vos missions seront d'assister le service gestion locative, et potentiellement de gérer de façon autonome un patrimoine restreint sur les missions suivantes :
* Acquisitions/prise en gestion d’actifs:
Lecture et analyse des actes de vente et des baux,
Rédaction des books gestion (analyse de l'actif acquis) et transmission au client,
Intégration des données dans l’outil ALTAIX,
Lancement de la facturation des locataires
Création des budgets techniques dans l'outil ALTAIX (en lien avec le service technique)
* Gestion locative courante:
traitement des demandes courantes
suivi des facturations mensuelles/trimestrielles/annuelles,
relances factures impayées,
préparation et participation aux réunions trimestrielles de suivi des impayés avec le client,
Suivi des dossiers contentieux avec le client et mise à jour dans l'outil ALTAIX
Rédaction des avenants et des renouvellements de contrats (COP, CMD, baux civils, etc)
Veille au respect des obligations contractuelles des locataires (assurances)
Sorties locataires/ cession d’actif: clôture de la facturation et établissement du remboursement des dépôts de garantie
Etablissement des fiches évènements ou de fin de portage au client
Traitement des régularisations de quittancement demandées par le client (erreurs de facturation)
* Suivi des syndics et contrats fluides:
Suivi de la réception et du paiement des appels de fonds des syndics (trimestriels ou exceptionnels) en lien avec la comptabilité,
Tenue du reporting de suivi des dates d’assemblées générales
Analyse des convocations d’AG, transmission des préconisations au client et participation aux assemblées générales de copropriétés,
Suivi des contrats fluides et de la facturation associée,
* Redditions charges et taxes:
Réception et analyse des taxes foncières, bureaux, stationnements, etc., et refacturation aux locataires
Participation à la préparation des redditions des charges (en lien avec la Gestion Technique et la Comptabilité)
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