Assistante de direction (h/f)

Assistante de Direction (H/F)

CDI – Orléans

Rejoignez la SEMDO

Acteur majeur du développement territorial en région Centre-Val de Loire, la SEMDO accompagne les collectivités dans leurs projets d’aménagement, de construction et de développement immobilier.

La SEMDO, Société d’Économie Mixte détenue majoritairement par les collectivités locales, intervient dans les domaines de l’aménagement urbain, de la promotion immobilière et de la gestion patrimoniale. Autour d’elle gravitent plusieurs structures spécialisées : SEMPAT Orléans Val de Loire, Foncière Commerces, STUART Commercial, SPL Orléans Énergies ainsi que différentes sociétés de projets immobiliers.

Dans le cadre de son développement, le Groupe SEMDO recherche une Assistante de Direction (H/F) afin de renforcer son équipe de Direction Générale.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général de la SEMDO et intégré(e) à une équipe composée de deux assistantes de direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des sociétés du groupe.

Véritable interface entre la Direction, les équipes internes, les partenaires institutionnels, les administrateurs et les prestataires, vous intervenez sur des missions variées alliant assistanat de direction, suivi administratif, gestion immobilière et gouvernance des sociétés.

Vos principales responsabilités

Assurer le fonctionnement en binôme avec l’autre assistante de direction

• Assurer la continuité des missions en cas d’absence de votre collègue ;
• Participer ponctuellement au suivi des ressources humaines ;
• Contribuer au secrétariat de Direction et à certaines instances de gouvernance du groupe.

Participer au suivi de la vie sociale des sociétés du groupe

Vous assurez l’organisation administrative et réglementaire des instances de plusieurs sociétés du groupe :

• Préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Comités ;
• Rédaction et mise en forme des documents de gouvernance ;
• Gestion des convocations et des relations avec les administrateurs ;
• Mise à jour des registres légaux ;
• Réalisation des formalités administratives et réglementaires.

Assurer le suivi locatif et la gestion administrative du patrimoine immobilier

Pour les biens détenus par la SEMPAT Orléans Val de Loire et STUART Commercial SA :

• Préparation des appels de loyers ;
• Suivi du quittancement ;
• Régularisation des charges ;
• Relances locataires ;
• Gestion des taxes foncières ;
• Suivi administratif du patrimoine ;
• Coordination avec les intervenants techniques.

Gérer les moyens généraux du groupe

• Suivi des contrats de prestations (nettoyage, photocopieurs, maintenance, etc.) ;
• Gestion des commandes de fournitures et équipements ;
• Contrôle et traitement des factures via le logiciel GO7 ;
• Suivi des contrats liés à l’exploitation et à l’entretien du siège.

Assurer l’assistanat du Directeur Général Adjoint et du Responsable Administratif et Financier

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Organisation des réunions et déplacements ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Préparation de documents et dossiers confidentiels.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou immobilier ;
• Expérience significative sur un poste similaire ;
• Une connaissance de la gestion locative immobilière serait un véritable atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;
• Connaissances solides en gestion administrative et comptabilité ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Qualités personnelles

• Sens aigu de l’organisation ;
• Grande rigueur et fiabilité ;
• Discrétion et confidentialité absolues ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Réactivité et capacité d’anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Polyvalence ;
• Goût du travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un acteur reconnu du développement territorial ;
• Participer à des projets structurants pour le territoire ;
• Évoluer dans un environnement stimulant, au contact de multiples métiers de l’immobilier, de l’aménagement et de la gestion patrimoniale ;
• Rejoindre une équipe à taille humaine au sein d’un groupe en constante évolution.

____________

Envie de nous rejoindre ?

Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :

semdo@semdo.fr

en indiquant en objet : Candidature – Assistante de Direction (H/F).

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous.

Poste basé à Orléans

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir en septembre 2026

Rémunération : selon profil et expérience