Descriptif du poste :
Vous serez en charge des évènements et du contact clientèle sur le domaine. Sous la direction du Directeur de Domaine et en collaboration avec le(s) Chargé(s) d'Affaires MICE (séminaires) et Mariages, vos missions seront :
- Planifier l'organisation logistique des évènements à partir des briefs du Directeur de Domaine et des équipes commerciales (séminaires & mariages)
- Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit déjeuner, pauses, repas, soirée)
- Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)
- Présence sur les évènements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l'évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)
- Être un relais de confiance pour le Directeur de Domaine
- Organiser les accueils des prestataires
- Anticiper les besoins des clients et trouver des solutions adaptées, être créatif sur les autres besoins
- Maitriser les aspects fonctionnels et technique du domaine (piscine, éclairage.) et savoir intervenir quand la situation l'impose.
- Effectuer l'état des lieux d'entrée et de sortie des clients
- Effectuer les visites commerciales au sein du Domaine (français, l'anglais est un plus)
- Coordonner les montages, démontages, et livraisons
- Optimiser les relations avec les différents prestataires de service
- En cas de faible activité événementielle, apporter votre aide aux équipes opérationnelles (décoration, ménages, techniciens.)
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