Chargé de mission logistique et administrative culturelle (h/f)

Job Description

La Ville de Chaumont recherche un chargé de mission logistique et administrative culturelle engagé, curieux et bien organisé, prêt à devenir l’un des rouages essentiels de la vie culturelle locale. Ici, vous n’êtes pas en coulisses par hasard. Vous êtes là pour que chaque événement se déroule sans accroc, pour que les artistes soient accueillis comme il se doit et pour que le public profite pleinement de chaque rendez-vous culturel. Derrière chaque spectacle, chaque concert ou chaque temps fort, il y a une organisation millimétrée. Et cette organisation, c’est vous qui l’orchestrer.


Qui sommes-nous ?


L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.


L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.


Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Votre mission au quotidien :


Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, vous travaillez en proximité avec la Directrice et la Responsable du Pôle Gestion et Coordination de Projets. Votre quotidien est rythmé par les événements culturels, leurs préparatifs et leur suivi. Vous êtes au cœur de l’action, là où la culture prend forme concrètement.


Vous participez à l’organisation générale des événements, depuis les premières vérifications jusqu’au bilan final. Vous vous assurez que les espaces sont disponibles, accessibles et adaptés. Vous coordonnez les informations, tenez à jour les tableaux de suivi, relancez les services concernés et sollicitez les prestataires pour établir des devis. Vous êtes celui ou celle qui veille à ce que rien ne soit oublié, ni personne.


En lien avec les producteurs de spectacles et de concerts, vous élaborez les feuilles de route des artistes. Vous organisez leurs déplacements, leurs hébergements, leurs repas. Vous échangez avec les prestataires d’hébergement et de restauration, que vous rencontrez régulièrement afin de maintenir des relations de confiance et des conditions adaptées. Vous connaissez les contraintes du spectacle vivant et vous savez y répondre avec pragmatisme.


Le jour J, votre rôle devient encore plus concret. Vous gérez la logistique des événements, répondez aux riders, mettez en place le catering, le matériel nécessaire aux interventions, l’aménagement des espaces. Vous accueillez les artistes et intervenants, assurez leurs transferts et veillez à leur confort. Vous êtes également en contact direct avec le public, que vous accueillez et pour lequel vous gérez la billetterie.


Vous participez aussi à la préparation des dispositifs de sécurité, en proposant un planning adapté pour les besoins en SSIAP et sécurité, et en préparant la main courante lorsque les événements se déroulent en ERP. Après chaque manifestation, vous contribuez à l’évaluation des événements, avec un regard constructif et orienté amélioration continue.


Enfin, vous assurez le suivi du matériel culturel. Vous réalisez les inventaires, veillez à la maintenance, au nettoyage et au bon stockage du matériel mis à disposition. Vous suivez également les acquisitions de mobilier et d’électroménager en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti. En parallèle, vous appuyez la diffusion de la communication culturelle, en distribuant les supports, en posant les affiches et en participant activement à la visibilité des événements dans la ville.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous avez une expérience dans l’organisation et le suivi d’actions culturelles, idéalement au sein d’une collectivité territoriale. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez des connaissances en comptabilité publique. Le milieu culturel ne vous est pas étranger et vous en connaissez les codes, les exigences et les imprévus.


Vous savez vous adapter à tous les publics, gérer les situations de tension avec calme et professionnalisme, et vous appréciez le travail en équipe. Autonome et disponible, vous aimez proposer des solutions et rendre compte de votre activité. Le permis B est indispensable et une bonne condition physique est nécessaire, car le terrain fait partie intégrante du poste.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité