Description de la mission
La Délégation aux Grands Événements (DGE) conçoit et pilote des événements denvergure destinés à valoriser loffre culturelle et scientifique de létablissement auprès de tous les publics. Quil sagisse de soirées thématiques, de festivals ou dafterworks, la DGE imagine des formats innovants et fait vivre une expérience unique aux visiteurs. Parmi ses réalisations emblématiques, on retrouve, la Fête de la Science, les Silencieuses ou encore les Éclatantes.
À travers ces initiatives, la DGE contribue activement au rayonnement de la Cité des sciences et de lindustrie et du Palais de la découverte, en créant des moments forts qui renforcent le lien entre les publics et les lieux.
Envie de participer à lorganisation dévénements marquants et de renforcer la visibilité de nos institutions culturelles ? Rejoignez-nous dans le cadre dun stage de 6 mois en tant que chargé ou chargée de production événementielle !
À noter : le stagiaire pourra être amené à travailler du mardi au samedi sur une partie de la période de stage.
Avec lappui par votre tuteur, vous assisterez les chefs et cheffes de projet à chaque étape du cycle de vie des événements : incubation, développement, exécution et clôture. Vous serez notamment amené ou amenée à prendre en charge tout ou partie des volets suivants :
Conception et préparation de lévénement :
1. participer à la réflexion sur les concepts (de scénographie, de contenu) des événements ;
2. rechercher et sélection les lieux adaptés à la taille et à l'esprit de l'événement.
Organisation opérationnelle :
3. soutenir léquipe sur la prise en charge de la partie logistique (accueil, sûreté, sécurité, montage, exploitation, démontage...) ;
4. accompagner léquipe pour assurer la chaine de production de lévénement ;
5. coordonner les différents prestataires pendant toutes les phases de développement des projets (avant, pendant et après chaque projet) ;
6. apporter un soutien aux équipes opérationnelles pendant les événements.
Suivi de projet et reporting :
7. contribuer au suivi des différentes étapes du projet et effectuer un reporting pour chaque activité auprès de sa responsable hiérarchique ;
8. participer au traitement budgétaire de chaque événement, y compris le règlement des fournisseurs.
Suivi administratif et communication :
9. aider à la création de documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser lensemble du dispositif mis en place (cahiers des charges, retro-planning, diagramme d'enclenchement des tâches) ;
10. contribuer à la réalisation et actualisation des tableaux de bord ;
11. assurer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet ;
12. suivre la réalisation de créations graphiques pour lévénement (affiche, signalétique, )
Profil
13. vous préparez une Licence ou un Master, en école de commerce ou à luniversité, avec une spécialisation en marketing.
14. vous faites preuve dun bon esprit danalyse, de rigueur et dun sens du détail.
15. vous avez une forte capacité créative, curiosité et aimez travailler en autonomie.
16. vous avez acquis de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, et savez adapter votre discours selon les interlocuteurs.
17. vous souhaitez proposer de nouvelles idées et avez à cœur de les transformer en actions concrètes et impactantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons une expérience enrichissante au cœur dun établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein dune équipe bienveillante et collaborative, et aurez lopportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez laventure !
Durée du contrat
6 mois
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.