Groupe RIFSEEP: 3
Au sein de la direction de programme en charge du futur système d’information immobilier de la gendarmerie nationale, le chargé de coordination assure un rôle central d’appui à la coordination et à la gestion administrative du programme. Véritable pivot organisationnel, il contribue à la fluidité de la communication, au suivi des activités et à la bonne tenue des instances du projet. Candidats diplômés bac+2/3 min. avec compétences en organisation, sachant allier rigueur et gestion du temps, sens de l’écoute et parfaite maîtrise des outils bureautique et collaboratifs.
Vos activités principales:
Sous l’autorité directe du directeur de programme, l’assistant exécutif participe activement à la vie du programme et à son bon fonctionnement au quotidien.
Ses principales missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme : tri, transfert, gestion et archivage des courriels
- Gérer l’agenda collaboratif du programme et planifier les réunions, ateliers et comités
- Organiser la logistique des réunions sur le site de la DGGN : réservation de salle, accueil des visiteurs, préparation du matériel et des supports de travail
- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et synthèses de réunions
2. Coordination et suivi des activités du programme
- Contribuer au suivi du planning général du programme et signaler les échéances clés
- Appuyer le suivi des activités des contributeurs internes et externes, et produire des rapports synthétiques
- Veiller à la cohérence et à la qualité des documents échangés pour le compte de la direction de programme
- Assurer le suivi des échanges et de la documentation sur la plateforme collaborative RESANA
3. Appui au pilotage et à la communication
- Rechercher des informations utiles à la préparation de décisions ou à la rédaction de documents stratégiques
- Contribuer à la production de supports de communication, de présentations et de tableaux de bord de suivi.
Votre environnement professionnel:
Composition et effectifs du service:Le bureau budget et réglementation dirigé par un chef de bureau et son adjoint, comprend quatre sections, notamment une section «systèmes d’information» qui comprend un chef de section et deux sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale.
Liaisons hiérarchiques:
Quotidienne avec le chef de section et le personnel du bureau et de la sous-direction.
Liaisons fonctionnelles:
Liaisons régulières avec l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure et autres entités chargées des projets informatiques.
Vos perspectives:Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
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