Secrétaire de direction f/h/x

Critères de l'offre

1. Métiers :

Secrétaire de direction (H/F)
2. Expérience min :

3 à 5 ans
3. Diplômes :

Bac+3+ 1 diplôme
4. Compétences :

Droit du travailReporting
5. Lieux :

Créteil (94)
6. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO, des équipes mobiles du SAMU social, des structures d'hébergement, des dispositifs d'accueil des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

Une équipe de 256 ETP - composée notamment d'un directeur de pôle, de directeurs adjoints, de fonctions supports ( ressources humaines, comptabilité, moyens généraux) de travailleurs sociaux, d'infirmiers, de chefs de service, d'agent d'accueil, de psychologue ….

Poste

Le secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique.

Le secrétaire de direction fait partie de l'équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d'une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

7. Mise en place de process et procédures RH pour le pôle
8. Participe et met en place le développement RH sur le pôle
9. l est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux
10. Il assiste aux CODIR du pôle
11. Il a en charge 5 structures et s'occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d'inaptitude, de reclassement, disciplinaire …), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d'information sur la convention collective de la CRF …)
12. Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire
13. En lien avec le gestionnaire paie il s'assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments variables de paie, de la mutuelle etc)
14. Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du Pôle
15. En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du Pôle
16. Il crée des trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l'archivage

Il fait partie d'un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l'IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc

Profil du candidat

Compétences de base :

17. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
18. Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
19. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
20. Réaliser la gestion administrative des contrats
21. Préparer et organiser des réunions
22. Saisir des documents numériques
23. Gestion administrative
24. Normes rédactionnelles
25. Méthode de classement et d'archivage
26. Modalités d'accueil
27. Techniques de prise de notes
28. Techniques de numérisation

Compétences Métier :

29. Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel
30. Avoir une pratique des ressources humaines (administration du personnel, paie, droit du travail)
31. Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte…)
32. Maîtrise des techniques de secrétariat
33. Outils statistiques et de reporting
34. Avoir le sens de l'organisation et de la planification
35. Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux

Compétences Spécifiques :

36. Concevoir un tableau de bord
37. Réaliser un suivi d'activité
38. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
39. Archiver des documents de référence
40. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
41. Organiser des actions de communication
42. Veille informationnelle
43. Veille réglementaire
44. Organisation d'évènements
45. Législation sociale

Compétences Comportementales:

46. Sens relationnel, écoute, disponibilité
47. Discrétion, confidentialité
48. Esprit d'équipe et travail en équipe
49. Autonomie, organisation et rigueur
50. Disponibilité, adaptabilité
51. Respect de l'organisation hiérarchique


Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,

- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...

- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.

- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.


Date de prise de poste souhaitée

PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE


Informations pratiques liées au poste

52. Ce poste exige de la rigueur, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation
53. Titulaire d'un Bac+3 minimum / BTS Support à l'action managériale ou équivalent
54. Expérience souhaitée Avoir déjà travaillé en cabinet et/ou entreprise sur une fonction RH
55. Horaires : en 39 heures avec RTT

le poste est basé à Créteil dans le 94 au 41 rue le Corbusier

Transports en commun à proximité


Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui Ticket restaurant : Oui RTT / JREP : Oui