Chargé de mission auprès du secrétaire général

Groupe RIFSEEP: 2

Chargé de mission auprès du secrétaire général

Vos activités principales:
Sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture,

Assure la supervision et le pilotage stratégique du dispositif COROM en Guadeloupe

• En lien étroit avec la DCL, suivi des assistants techniques COROM, affectés auprès des communes bénéficiaires

- Formuler des recommandations et des propositions d’action

- Réaliser des missions d’audit, d’évaluation avec les partenaires

- Restituer les constats

Assure et anime la coordination avec les collectivités territoriales de l’arrondissement de Basse-Terre :

- Assurer la préparation, l’organisation, le suivi des rencontres et réunions avec les collectivités territoriales, organiser les déplacements du secrétaire général

- Analyser les projets des collectivités territoriales de l’arrondissement de Basse-Terre, en identifier les enjeux, assurer un suivi

Assure une mission de coordination des services de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques sur l’arrondissement de Basse-Terre :

- Assurer la préparation et l’organisation des réunions bilatérales ( préfet-services déconcentrés)

- Assurer et organiser les réunions thématiques pilotées par le secrétaire général tant en interne qu’en externe ( CODIR SG etc). Assure le pilotage de la coordination interministérielle

- Animation de l’équipe constituée 3 agents dont un cadre A

- sécuriser les courriers et actes juridiques à la signature ou au visa du secrétaire général

- organiser la veille technique, juridique et prospective dans le domaine de responsabilité de la coordination interministérielle. Assure une mission de représentation du secrétaire général à sa demande


Votre environnement professionnel:


Activités du service

Composition et effectifs du service
Le secrétariat du secrétaire général et du secrétaire général adjoint, le bureau de la coordination interministérielle, composé de 3 cadres A, deux agents de cat B et C et d’un contractuel


Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général de la préfecture


Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et les services de l’État, la DRFIP, la DGOM, la chambre régionale des comptes, les collectivités locales