Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Selon grille de la Fonction Publique Territoriale ou arrêté derniere situation Descriptif de l'emploi L'EHPAD Menez Kergoff de Penmarc'h recrute un adjoint administratif pour l'accueil.
Ce recrutement fait suite au départ en retraite de l'agent d'accueil. Missions / conditions d'exercice ssurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
Distribuer le courrier des résidents
Transmettre le courrier aux tuteurs
Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire
Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire
Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents
Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...)
Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale.
Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...)
Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale
Réaliser la facturation des repas des agents
Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
Tenir à jour les registres
Participer aux actions de formation Profils recherchés SAVOIR :
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissance de la réglementation et des bonnes pratiques liées à l'activité professionnelle
Connaissance du milieu médico-social et gérontologique
Connaissance de la législation et réglementation en EHPAD
Maitriser les outils bureautiques
SAVOIR FAIRE :
Communique avec aisance à l'écrit comme à l'oral
Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
Rendre compte
Savoir proposer et décider
Respecter les règles professionnelles en vigueur
SAVOIR ETRE :
Gout pour les relations avec les personnes âgées, respect des résidents
Faire preuve d'écoute, de discrétion, de diplomatie et d'adaptabilité
Faire preuve d'attention auprés des résidents et des familles
Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
Travail en équipe
Dynamisme
Relations avec les résidents et leur famille, les fournisseurs, les intervenants extérieurs (médecins, kinés, pédicures, coiffeur, Trésor Public
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