Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Nestlé, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc. Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard 93400 Saint Ouen, vous avez pour objectif d'assurer un accueil premium des collaborateurs et visiteurs du site.
Pour se faire, vous avez pour missions :
- Assurer l'accueil d'une Tour premium en ayant les codes de l'hôtellerie ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Accueil physique, orientation et accompagnement personnalisé des visiteurs ;
- Etre l'interlocuteur privilégié pour les salariés ;
- Etre à l'écoute pour répondre aux diverses demandes des salariés ;
- Création des badges visiteurs ;
- Gestion des coursiers, gestion du courrier, plis/colis (réception, envoi, tri, affranchissement) ;
- Suivit des stocks et les réassorts consommables mais aussi les fournitures ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.
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