Description de la mission
NOUS RECRUTONS
Dans le cadre dune évolution dorganisation et dune création, un poste de responsable charges locatives et quittancement est à pourvoir au sein du Pôle Services Locatifs pour piloter les charges locatives et le quittancement. Poste basé à Avignon.
VOTRE MISSION
Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à loptimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations.
Vos missions principales :
Charges locatives
Piloter la gestion des charges locatives en veillant à loptimisation des portefeuilles gérés
Etablir et consolider le budget annuel
Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats
Assurer le suivi et lanalyse de lenveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies
Réaliser le contrôle budgétaire et sassurer de la fiabilité de la régularisation des charges
Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges
Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires
Quittancement
Superviser la mise en œuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs
Réaliser lactualisation de la tarification annuelle
Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle
Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière
Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget
Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
Management déquipe
Organiser, piloter lactivité et suivre les indicateurs
Mobiliser léquipe sur les objectifs et garantir les résultats
Veiller au développement des compétences de léquipe (évaluation, accompagnement )
Sassurer de la bonne application des procédures et de la réglementation
Profil
VOTRE PROFIL
De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez dune expérience confirmée au sein dun bailleur social, dun syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données.
Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité danalyse et dinterprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos).
Qualités : Capacité danalyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités dorganisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant datouts pour réussir dans cette mission.
Fourchette de salaire
40-45 k
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