Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Le département « Gestion des projets et des processus » du ministère des Sports recherche un/une personne motivée souhaitant rejoindre une équipe chargée du pilotage des projets prioritaires du ministère ainsi que du soutien aux démarches d’amélioration continue. À travers ses activités, le département contribue à renforcer la gouvernance de projet, à accompagner les départements métiers dans la mise en œuvre de leurs initiatives stratégiques et à promouvoir une culture commune de planification, de qualité et d’efficacité organisationnelle. Missions Gestion et coordination de projets : Planifier et piloter les projets en appliquant des méthodologies adaptées ; Définir les rôles et responsabilités des acteurs impliqués ; Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des livrables ; Suivre l’ensemble des phases du projet, de l’analyse des besoins à la mise en œuvre. Analyse des besoins et amélioration des processus : Harmoniser et structurer la manier/ière dont les processus et pratiques internes sont documentés ; Analyser et réviser les processus existants afin d’identifier les simplifications, adaptations ou refontes nécessaires pour améliorer l’efficience et la transparence ; Assurer le suivi de la qualité et mesurer l’impact des changements mis en œuvre. Coordination et communication : Collaborer étroitement avec les parties prenant/antes internes et externes ; Assurer un reporting clair et régulier sur l’avancement des projets ; Organiser et animer les réunions, ateliers et échanges avec les équipes projet. Profil Compétences techniques Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projets (Quapital ou équivalent) ; Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; Capacité à modéliser, documenter et structurer des processus organisationnels ; Aisance dans l’animation de réunions et la conception de présentations ; Bonne maîtrise du français à l’écrit ; Maîtrise courant/ante des outils bureautiques (MS Office, SharePoint, etc.). Compétences comportementales Excellentes capacités de communication orale et écrite ; Rigueur, sens de la méthode et respect des échéances ; Capacité à gérer la pression et à résoudre efficacement les problèmes ; Autonomie, sens des responsabilités et aptitude à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires. Atouts Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire ; Une certification en gestion de projet (Prince2, PMP, HERMES, etc.) ; Une expérience dans l’utilisation du framework Prometa ; La maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master enéconomie, gestion d’entreprises, gestion de projet, management du sport ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Vous avez la luxembourgeoise.
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