Assistant.e de direction

VOTRE MISSION

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Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Votre rôle consiste à :

1. Assister la direction :
2. Gestion de l’agenda, des notes de frais,
3. Gestion de l’organisation de ses déplacements.
4. Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel).
5. Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires
6. Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad-hoc
7. Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe
8. Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation).
9. Suivre les projets opérationnels.
10. Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe
11. Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe.
12. Animer l’équipe
13. Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés)

Profil

QUI ÊTES-VOUS ? _________

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure universitaire et avez au moins 5/7 ans d'expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.

Vous avez très envie de travailler auprès d’une direction exigeante et formatrice, d’intégrer une équipe dynamique en pleine transformation et de participer à son animation au quotidien.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et possédez d’excellentes capacités de synthèse et de communication.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, SAP.

Anglais courant nécessaire