Secrétaire vie scolaire et de direction

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Douai Référence AGRI_2026-04-A3DOU00013-52303 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 15/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Douai Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire Vie scolaire et de direction Descriptif de l'employeur EPLEFPA : DOUAI LEGTA ou LPA : LEGTA DU NORD, site de Le Quesnoy 17, avenue des Tilleuls 59530 LE QUESNOY Descriptif du service Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs : - 1 LEGTA (600 élèves) - 1 CFPPA (50.000 hs) - 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins) - 1 UFA composé de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60) 240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents Budget EPLEFPA : 6 M€ Description du poste Assurer le secrétariat de Direction du Proviseur-adjoint du site et le secrétariat vie scolaire DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat Vie scolaire Assurer la rentrée administrative des élèves : dossiers d’admission et de ré-inscription Préparer les listes de classes, saisir les données sur Libellule, éditer les listes de classes, les certificats de scolarité, établir les documents relatifs aux aides aux transports Réponse aux enquêtes statistiques du Lycée Assurer le lien entre l’établissement et les familles Suivre les changements de régime et d’adresse assurer l’information par mail et par tableau auprès du service comptabilité, de l’intendance et des bourses Gérer les examens et les stages Secrétariat de Direction Rédiger le courrier administratif du proviseur adjoint Participer à l’élaboration des documents préparatoires aux instances S’occuper de la documentation, des plaquettes, des forums et de la JPO Régisseur de recettes CHAMP RELATIONNEL : Équipe de direction, apprenants, partenaires professionnels et institutionnels, Conseil régional, fournisseurs et clients, personnels du site, familles, cellule comptable de l'EPL Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance des procédures de gestion des élèves, des procédures administratives, des règles d’archivage SAVOIR-FAIRE : Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Fregata, Ogapi, Libellule, internet, ….) Sens de l’organisation 3 / être rigoureux 3 / capacité d’adaptation 3 / capacité d’initiative 3 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Pascal MANGIN, Directeur Tél : 03.27.99.75.55 mail : pascal.mangin@educagri.fr Alexandre BOUCARD, Proviseur-adjoint, LEGTA site de Le Quesnoy Tél : 03.27.20.07.49 mail : alexandre.boucard@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 17 RUE DES TILLEULS LYCEE LES TROIS CHENES - 59530 LE QUESNOY, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LE QUESNOY Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/09/2026