Votre impact:
Au cœur de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé à la fois opérationnel et structurant, en contribuant à l’intégration de collaborateurs internationaux et à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur.
Vous intervenez sur un périmètre exposé, en interaction avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers,).
Intégration internationale
* Coordination de l’onboarding de collaborateurs internationaux (administratif, conformité, titres de séjour, permis de travail)
* Accompagnement à la mobilité (logement, banque, sécurité sociale, fiscalité…)
* Suivi de l’intégration sur les premières semaines / mois
* Point de contact principal pour les collaborateurs internationaux
Expérience collaborateur
* Contribution à la structuration du parcours collaborateur (onboarding à offboarding)
* Développement d’outils et supports (guides, checklists, welcome packs, livret d'accueil)
* Amélioration continue de l’expérience collaborateur
Coordination RH & gouvernance EMEA
* Participation à la standardisation des pratiques RH
* Contribution au déploiement et au suivi des politiques RH
* Support au suivi de la gouvernance RH
Administration RH & paie
* Participation à la préparation de la paie (collecte et saisie des variables, absences, arrêts maladie)
* Garantie de la fiabilité des données RH
* Support aux opérations administratives quotidiennes
Contrats & conformité
* Rédaction de contrats de travail et avenants
* Suivi et mise à jour des dossiers collaborateurs
* Veille à la conformité des documents RH
Projets RH
* Contribution à des projets de transformation RH
* Participation à la structuration des outils (SIRH, reporting)
* Support à la documentation et aux démarches de conformité (ISO, process)
Your impact:
At the heart of the HR team, you play a key role both operationally and strategically, contributing to the integration of international employees and the continuous improvement of the employee experience.
You operate in a high-exposure environment, interacting with a wide range of stakeholders (employees, managers, etc.).
International onboarding
* Coordinate the onboarding of international employees (administration, compliance, residence permits, work permits)
* Support employee mobility (housing, banking, social security, taxation, etc.)
* Monitor integration during the first weeks/months
* Act as the main point of contact for international employees
Employee experience
* Contribute to structuring the employee journey (from onboarding to offboarding)
* Develop tools and materials (guides, checklists, welcome packs, employee handbooks)
* Drive continuous improvement of the employee experience
HR coordination & EMEA governance
* Support the standardization of HR practices
* Contribute to the rollout and monitoring of HR policies
* Assist in tracking HR governance across EMEA
HR administration & payroll
* Support payroll preparation (collecting and inputting variable elements, absences, sick leave)
* Ensure the accuracy and reliability of HR data
* Assist with daily administrative HR operations
Contracts & compliance
* Draft employment contracts and amendments
* Maintain and update employee records
* Ensure compliance of HR documentation
HR projects
* Contribute to HR transformation projects
* Support the structuring of tools (HRIS, reporting)
* Assist with documentation and compliance processes (ISO, procedures)
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