Poste à temps partiel. Les jours de travail sont flexibles et définis en concertation avec le candidat.
Votre rôle consiste à contribuer à la dynamique du Comité Social et Économique (CSE) en jouant un rôle d’interface entre les salariés et les élus, en facilitant l’organisation des activités sociales et culturelles sur les sites du Cetim, et en assurant une communication fluide, une gestion rigoureuse et une animation du CSE.
Vos missions :
* Interface entre les salariés et le CSE
* Répondre aux questions posées par les salariés via la messagerie électronique, TEAMS ou téléphone
* Être un point de contact pour des questions liées aux activités sociales et culturelles.
* Recueillir et transmettre des besoins, idées et suggestions des salariés Cetim.
* Collaboration avec les salariés du CSE
* Apporter un soutien opérationnel aux assistantes du CSE dans leurs missions quotidiennes.
* Participer à la coordination des actions menées par les élus et les bénévoles des sites.
* Animation de la vie du CSE sur les sites de Mulhouse, Illkirch, Bourges, Pau
* Assurer les permanences du CSE physiques (Mulhouse) et à distance (Illkirch, Bourges, Pau).
* Proposer et organiser des animations adaptées aux spécificités de chaque site.
* Identifier et sélectionner des prestataires pour les activités sociales et culturelles.
* Communication interne et valorisation des actions du CSE en collaboration avec les autres assistantes
* Mettre à jour et dynamiser le site internet du CSE.
* Concevoir et diffuser des supports de communication (affiches, newsletters, publications internes…).
* Promouvoir les événements et les avantages proposés aux salariés du Cetim.
* Gestion budgétaire et suivi comptable en collaboration avec les autres assistantes
* Assister le trésorier dans la tenue des comptes du CSE.
* Suivre les dépenses et les paiements des activités et des prestataires en lien avec les bénévoles.
Vous avez une expérience en gestion administrative, gestion des organisations ou équivalent.
Une première expérience dans l’événementiel, la communication serait un plus.
Qualité attendues pour ce poste :
* Sens du relationnel et de l’écoute.
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS).
* Aisance avec les outils de communication digitale.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
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