Secrétaire en cdd étudiant temps partiel - fontaine au pire (59)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en CDD étudiant temps partiel - Fontaine au Pire (59)

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Type de contrat : CDD étudiant temps partiel de 3 mois

Poste à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
10. Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

11. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
12. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
13. Au sein de nos cliniques de santé mentale
14. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Débutant accepté

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

FONTAINE AU PIRE

Code postal

59170

Département

Nord (59)

Région

Hauts-de-France

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Non requis

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent