Assistant/assistante

Dans le cadre d’un projet industriel d’envergure à l’international, nous recherchons une assistante de projet polyvalente bilingue anglais pour intégrer une équipe dynamique en environnement international.


Localisation : Paris

Démarrage : ASAP

Durée : CDI

Secteur : Industrie / Ingénierie / Énergie

Expérience : 13xp minimum

Vos principales missions


Assistanat de projet :

* Gérer la correspondance projet (entrante / sortante), assurer les enregistrements dans les bases (GAIA, serveurs internes).
* Préparer, suivre et archiver les comptes rendus, weekly reports et documents contractuels.
* Organiser les déplacements de l’équipe (billets, hôtels, taxis...).
* Gérer la logistique interne : réservations de salles, pauses café, visios, accueil des visiteurs, gestion des accès.
* Organiser des événements internes et gérer les demandes administratives du projet.
* Mettre à jour les tableaux de bord (planning, congés, contacts, etc.).


Appui à l’équipe Procurement :

* Assurer le suivi des correspondances fournisseurs (lettres, commandes, devis...).
* Participer à la préparation des documents achats : lettres, CR, envois pour signature.
* Tenir à jour les tableaux de suivi (commandes, offres, correspondance).
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer la gestion documentaire associée.
* Gérer les boîtes mail de l’équipe procurement.


Compétences recherchées

* Anglais courant (écrit, parlé, lu impératif)
* Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote, Sharepoint…) : maîtrise confirmée
* Rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion des priorités
* Excellent relationnel, autonomie, esprit d’équipe
* Expérience préalable dans un rôle similaire en environnement projet / industriel fortement appréciée


Pour postuler

Envoyez votre CV à jour à : alexandre.detoc@agap2.fr

Nous étudions toutes les candidatures dans une logique d’égalité des chances. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques liés à l’accessibilité ou à l’adaptation du poste.