Sous la responsabilité de la Direction générale, l'assistant(e) comptable contribue à la bonne gestion financière, administrative et comptable de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec l'expert-comptable pour garantir la fiabilité des données et le respect des obligations comptables.
1. Gestion comptable et financière
- Assurer l'enregistrement et le suivi des opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais).
- Participer au suivi de la comptabilité analytique.
- Préparer et transmettre à l'expert-comptable les pièces nécessaires aux bilans, situations intermédiaires et déclarations obligatoires.
- Participer au suivi de la trésorerie (saisie, rapprochements bancaires).
2. Appui aux coordinateurs de pôle
- Collecter et centraliser les pièces justificatives nécessaires au suivi budgétaire des pôles.
- Aider à la préparation des tableaux de suivi financiers pour les projets et les appels à projets (AAP).
- Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi des caisses.
3. Administration générale
- Classer, archiver et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs et comptables.
- Appliquer les procédures internes et contribuer à la conformité administrative.
- Participer à la veille documentaire liée aux financements et obligations réglementaires.
4. Contribution au développement de l'association
- Contribuer à l'amélioration des outils comptables et administratifs.
- Signaler les ajustements nécessaires dans les procédures en fonction de l'évolution des activités.
Compétences techniques
- Formation en comptabilité ou gestion (niveau Bac ou bac +2).
- Première expérience en comptabilité, idéalement dans une structure associative.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels comptables et outils bureautiques.
- Connaissance souhaitée de la comptabilité analytique et des financements publics/privés.
Qualités personnelles
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en lien avec plusieurs pôles.
- Adaptabilité dans un environnement en évolution.
- Sens pédagogique et volonté d'accompagner les équipes dans les bonnes pratiques administratives.-
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