Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire du syndicat met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - assistance à l'autorité territoriale, planification et suivi des réunions et des missions 2 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 3 - gérer la comptabilité (M57 - KAILA) 4 - déposer les marchés publics sur la plateforme de dématérialisation et publication sur le BOAMP et JOUE suivi 5 - traitement des dossiers et saisie de documents 6 - gestion du personnel (paies, mouvements) 7 - gestion de l'information, classement et archivage de documents 8 - coopération avec l'Office National des Forêts, les collectivités adhérentes, les intercommunalités, contacts et échanges avec les diverses institutions et entreprises privées. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître le cadre réglementaire de fonctionnement d'un syndicat de communes - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ) - SAVOIR FAIRE : - savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - savoir rédiger une note de synthèse et un rapport d'activité ; - savoir rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunions ; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical ; - connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ; - connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un comité syndical ; - assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et du voyage d'étude annuel. - SAVOIR ETRE : - discrétion et respect du secret professionnel ; - capacités d'analyse et de synthèse ; - rigueur et organisation ; - esprit d'initiative et de décisions ; - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et neutralité ) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ; - autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ; - savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
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