Assistant transaction- appui managérial et comm digitale h/f

Poste proposé: Assistant.e Commercial.e

Nous recherchons notre nouveau(elle) collaborateur(trice)! 1. Missions principales: A. Gestion de l'activité Transaction Support commercial et administratif -Constituer et suivre les dossiers de vente (mandats, diagnostics, documents légaux). -Rédiger, mettre en ligne et mettre à jour les annonces immobilières. -Réaliser les dossiers de présentation de biens, estimations et supports commerciaux. -Préparer les documents pour les signatures (compromis, offres d'achat, pièces notaires). -Tenir à jour les plannings des agents commerciaux, organiser les visites et rendez-vous. Suivi des clients et prospects -Assurer le suivi des leads entrants et leur attribution aux négociateurs. -Gérer les relances prospects (acheteurs / vendeurs) et mettre à jour le CRM. -Suivre la satisfaction clients et contribuer à l'amélioration de la qualité de service. B. Axe managérial (appui au directeur d'agence) Coordination et animation de l'équipe transaction -Assurer un rôle de relais entre la direction et l'équipe commerciale. -Participer à l'organisation des réunions d'équipe (ordre du jour, comptes rendus, suivi d'actions). -Suivre certains indicateurs de performance (mandats, visites, offres, signatures). -Appuyer la direction dans la mise en œuvre des actions commerciales et du plan de prospection. Gestion opérationnelle -Transmettre les informations du directeur d'agence aux négociateurs et veiller à leur bonne application. -Participer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs. -Identifier les besoins opérationnels (outils, supports, optimisation des process internes). C. Communication et optimisation des réseaux sociaux Gestion et animation digitale -Gérer les comptes de l'agence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok selon stratégie). -Créer du contenu attractif : publications de biens, actualités de l'agence, témoignages clients, vidéos courtes, stories (visites, vie d'agence, coulisses). Réaliser des visuels et montages simples (Canva, CapCut ou autres outils). Stratégie digitale et visibilité -Développer la notoriété de l'agence et optimiser sa présence en ligne. -Mettre en place un planning éditorial et analyser les performances des publications. -Proposer et déployer des idées pour accroître l'engagement et générer des contacts. -Optimiser les annonces diffusées sur les portails immobiliers (qualité photos, titres, SEO). 2. Compétences requises -Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Connaissance des logiciels immobiliers (ex : AC3, Hektor, La Boîte Immo.). -Très bonne qualité rédactionnelle. -Connaissances solides des étapes d'une vente immobilière. -Compétences en communication digitale et création de contenu. Compétences relationnelles et managériales -Leadership naturel, sens du collectif et capacité à dynamiser une équipe. -Sens aigu de l'organisation et des priorités. -Autonomie, réactivité, esprit d'initiative. -Excellente communication orale et écrite. -Diplomatie, sens du service et forte adaptabilité. 3. Profil recherché -Expérience en agence immobilière (pôle transaction) appréciée ou confirmée. -Formation : BTS Professions Immobilières, Assistant Manager, Communication ou équivalent. -Intérêt pour le management et les outils digitaux. -Sens commercial et orientation résultats.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c