Adjoint au responsable entretien accueil (f/h) - la roche/yon

Le poste de Adjoint au responsable entretien accueil (F/H) - La Roche/Yon



Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable entretien ménager et accueil, l'adjoint assiste ce dernier sur l'ensemble des activités du service (conception et organisation) et organise le service général en l'absence de l'encadrant dans le cadre des orientations et consignes du Proviseur, chef d'établissement, et de son Secrétaire Général (AF).
L'adjoint assure également des activités d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans une logique de qualité et dans une démarche de développement durable.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre encadrant, pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions et de votre environnement de travail.

En tant qu'adjoint au responsable entretien ménager et accueil, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
* Poursuivre les missions principales de son poste :
Assurer l'entretien des locaux et le nettoyage du matériel d'entretien.
Participer à des activités de restauration.
Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas de besoin.
Nécessaire solidarité entre les équipes en fonction du contexte et des priorités posées par les encadrants ou les autorités fonctionnelles.
* Assurer les missions d'adjoint au responsable entretien ménager et accueil :
Assister l'encadrant sur l'ensemble des activités du service (conception et organisation) et le remplacer en cas d'absence.
Participer à la mise en place du protocole entretien ménager Région.
Gérer les produits d'entretien ménagers et la gestion des stocks des produits et consommables (commandes et distribution).
Contrôler les matériels mécanisés, les locaux d'entretien et de stockage.
Participer à la coordination pour la prise en charge des nouveaux agents : accompagnement à la prise de poste (présentation de l'établissement, du matériel, des produits) et travail en binôme avec les nouveaux arrivants.
Effectuer le lien entre les services d'entretien ménager et de restauration en élaborant l'organisation et le suivi des activités de service et de plonge.
Renseigner les emplois du temps sous la responsabilité de l'encadrant.
Assurer la saisie des besoins en EPI et des vêtements de travail (service général, restauration et maintenance).


Le profil recherché

Compétences généralistes/managériales
* Management opérationnel d'équipe,
* Accompagner le développement des compétences,
* Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
* Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie, rendre compte à la hiérarchie (encadrant, AF) en cas d'évènements survenus en leur absence,
* Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
* Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative,
* Savoir faire preuve d'équité,
* Savoir faire preuve de loyauté vis-à-vis de l'autorité fonctionnelle et hiérarchique.
Compétences spécifiques/techniques
* Maîtrise des règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés,
* Intérêt pour les nouvelles techniques d'entretien ménager et du matériel mécanisé,
* Connaissance des techniques d'accueil (communication, orientation, réservation, gestion des systèmes de sécurité),
* Application des mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
* Anticipation, évaluation et priorisation des activités et des moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
* Applications informatiques du métier (notamment E-temptation, GLPI) et bureautiques.



L'entreprise

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées
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Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurscommunes : efficience, proximité, responsabilité et équité

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Compétences généralistes/managériales
* Management opérationnel d'équipe,
* Accompagner le développement des compétences,
* Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
* Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie, rendre compte à la hiérarchie (encadrant, AF) en cas d'évènements survenus en leur absence,
* Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
* Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative,
* Savoir faire preuve d'équité,
* Savoir faire preuve de loyauté vis-à-vis de l'autorité fonctionnelle et hiérarchique.
Compétences spécifiques/techniques
* Maîtrise des règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés,
* Intérêt pour les nouvelles techniques d'entretien ménager et du matériel mécanisé,
* Connaissance des techniques d'accueil (communication, orientation, réservation, gestion des systèmes de sécurité),
* Application des mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
* Anticipation, évaluation et priorisation des activités et des moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
* Applications informatiques du métier (notamment E-temptation, GLPI) et bureautiques.