Publiée le 13 juin
Mission du poste
Présentation du Laboratoire : Le Centre Hospitalier d'Armentières est situé à proximité de Lille et fait partie du Groupement Hôpitaux Publics Grand Lille. Le laboratoire du GCS HospiBIO est implanté sur 2 sites, qui produisent des examens de biologie pour les membres du GCS et pour d'autres établissements de santé de la région. - Site du Centre Hospitalier d'Armentières 112, rue Sadi Carnot 59280 ARMENTIERES Ce site est ouvert 24h/24, 7j/7 et réalise les examens de biologie polyvalente ainsi que des examens spécialisés. La direction du laboratoire du GCS HospiBIO y est implantée. - Site du Centre Hospitalier d'Hazebrouck 1, Rue de l'hôpital 59190 Hazebrouck Ce site est ouvert 24h/24, 7j/7 et réalise les examens de biologie polyvalente Missions et Responsabilités Le cadre de santé assure la coordination des équipes techniques et administratives du laboratoire de biologie médicale, multi site, dans le cadre d'un groupement de Coopération Sanitaire (GCS). Il organise et supervise l'activité des équipes afin de garantir : - La continuité et la sécurité de la prise en charge biologique, - La conformité réglementaire, - Le maintien de l'accréditation COFRAC, - L'efficience des organisations. Le cadre de santé est responsable : - Du fonctionnement du laboratoire et de l'organisation des ressources humaines affectées sur l'ensemble des sites, - De la mise en uvre des décisions opérationnelles relevant de son champ de compétences, - De l'application des procédures qualité, - Du suivi des indicateurs de service. Il facilite la communication entre le laboratoire et les différents partenaires du GCS. Activités principales Gestion de l'activité du GCS pour l'ensemble des sites o Planifie et coordonne l'activité dans les secteurs techniques et bureautique du laboratoire en collaboration avec les biologistes o Veille à l'organisation des ressources humaines aux besoins du laboratoire o Coordonne le signalement et le suivi des problèmes techniques o Coordonne les demandes d'informations techniques et les demandes de travaux o Accompagne les changements organisationnels des secteurs d'activité o Assure le suivi des indicateurs d'activité Gestion des ressources humaines o Elabore les plannings horaires de travail o Mène les entretiens annuels d'évaluation des professionnels o Identifie les besoins en formation continue en collaboration avec le Biologiste Responsable Médical et accompagner le développement des compétences o Prépare et participe aux réunions avec les biologistes, techniciens et secrétaires : réunions d'équipes, de service o Participe au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants o Gère l'accueil et l'encadrement des stagiaires au sein du laboratoire et participe à l'évaluation en fin de stage en concertation avec le technicien référent et le biologiste o Prévient et gère les conflits Gestion des matériels o Assure le suivi de l'utilisation du système informatique au sein du laboratoire : évolution du logiciel, intervention, maintenance en collaboration avec le biologiste Responsable Informatique du Laboratoire o Assure le suivi de la maintenance préventive et curative des matériels, en collaboration avec les techniciens référents et le service Biomédical o Assure le suivi des contrats d'entretien en collaboration avec le service Biomédical o Assure le suivi des achats, la réforme du matériel et le recensement des besoins en équipements en collaboration avec les biologistes o Assure le suivi des commandes de réactifs et dispositifs médicaux o Assure le suivi des commandes de matériel bureautique o Suit l'évolution des consommations et veille à la gestion des stocks : réunion avec la Direction financière Patientèle Achats Logistique du CHA et rapports d'activité Gestion de l'information ascendante, descendante et transversale o Organise la communication : recueillir, traiter, diffuser l'information o Collecte les suggestions du personnel et en fait part au Biologiste Responsable Médicale et au Biologiste Responsable Qualité o Participe aux groupes de travail internes o Participe à la mise en place de projets en interne ou en liaison avec les services des établissements de soins clients du laboratoire du GCS HospiBIO o Participe aux réunions avec les différents partenaires et des services supports o Il est l'interlocuteur privilégié des Chefs de Pôle, de la Direction des Soins et de l'encadrement supérieur o Elabore les notes d'information aux services en collaboration avec les biologistes Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques o Applique les règles qualité en vigueur au laboratoire dans le cadre de la norme et des exigences liées à l'accréditation o Participe à l'évolution du Système de Management de la Qualité du laboratoire du GCS HospiBIO et contribue à la gestion documentaire o Veille à l'application des procédures, protocoles ainsi que des bonnes pratiques professionnelles o Maintient la vigilance et incite à signaler les non conformités ou événements indésirables, participe au suivi des non conformités et à l'analyse des événements indésirables avec mise en place d'actions d'amélioration Compétences requises Savoirs : - Connaissances sur la réglementation de la biologie médicale - Connaissances en management - Connaissances en stratégie et organisation - Gestion des risques - Connaissance de la norme ISO 15189 Savoir-faire : - Encadrer une équipe pluridisciplinaire - Organiser le service, en fonction des différents critères (missions, stratégie, moyens, ) - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources - Animer des réunions - Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes - Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétences - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Savoir utiliser la suite Microsoft Office (Excel/Word/PPT/) - Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatif à son domaine de compétence - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné - Travailler en équipe/en réseau Savoir-être : - Leadership - Sens de l'organisation - Capacités relationnelles - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Esprit d'analyse et de synthèse - Diplomatie et capacité de négociation - Rigueur - Intégrité et équité Participe à la permanence de l'encadrement du pôle et de la direction des soins (13H/21H, week-end et jour férié). Qualification minimale requise : BTS Analyses biochimiques / DUT Biologie Appliquée Diplôme Cadre de Santé Poste à 100% à pourvoir dès que possible. Annie LASUE Cadre Supérieure du Pôle tel : 03-20-48-33-58 Mail : a.lasue@ch-armentieres.fr
