NOS PROJETS, NOS RÉFÉRENCES
Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :
* Projet Tribequa à Bordeaux
* Médiathèque de Bayonne
* Polyclinique Capio Belharra à Bayonne
* Collège d'Arveyres
VOTRE MISSION :
Rattaché à la Gestionnaire de l'agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi :
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l'envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique)
* Vous préparez les réunions (internes ou externes), organisez les déplacements des collaborateurs de l'agence,
* Vous êtes garant de l'approvisionnement consommables, fournitures, etc...
* Vous saisissez les devis et commandes
* Vous vous chargez de la mise en forme de rapports techniques, offres, candidatures, communication intranet et tous autres travaux de bureautique, ainsi que l'obtention des certificats de bonne exécution
* Vous gérez les abonnements aux magazines et l'utilisation des véhicules de la société
* Vous identifiez les règlements des clients, contrôlez et saisissez les notes de frais mensuelles
* Vous participez à la facturation et les relance clients ainsi que la gestion des sous-traitance interne et externe
* Vous vérifiez les Notes de frais
* Vous pourrez être amenée à mettre à jour le livret d'accueil d'agence
* Vous gérez la validation du pointage temps des collaborateurs
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