RESPONSABILITÉS :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, Nantes Tram 2 – parking à disposition
Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche:
· Budgets initiaux et rectificatifs
· Suivi budgétaire
· Réalisation des recettes et des dépenses
· Gestion financière des contrats de recherche
· Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents. L'apprenti.e sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service.
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie.
MISSIONS
· Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.
· Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.
· Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.
ACTIVITES PRINCIPALES
1 – Gestion des dépenses :
· Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
· Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
· Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
· Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)
2 – Gestion des recettes :
· Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
· Suivre les encaissements
· Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
· Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage
3 – Contrôle interne budgétaire :
· Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
· Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)
· Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives
RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/gabarit-offre-demploi-contractuels-biatss-a-dupliquer-321
PROFIL RECHERCHÉ :
• Niveau du diplôme préparé : Bac +3 spécialisation gestion et finance
• Formation suivie par l'apprenti.e : Bachelor gestion et finance
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