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Assistant administratif polyvalent (h/f)

CDI
Assistant administratif
Publiée le 9 juillet
Description de l'offre

1. Qui sommes-nous ?
Rejoignez l'École Nationale des Fleuristes, l'établissement de référence pour la formation aux métiers de l'art floral à Paris !
Ancrée dans une démarche d'excellence et d'innovation pédagogique, notre école accueille 500 apprenants en alternance ou en reconversion professionnelle dans un cadre dynamique, bienveillant et résolument tourné vers l'avenir.
Notre campus parisien, ainsi que notre site de Rungis, proposent un environnement d'apprentissage moderne et collaboratif, où la passion du végétal se transmet avec exigence et enthousiasme.
2. Vos missions
Gestion administrative de la formation
* Gérer et mettre à jour les données des apprentis, stagiaires et formations dans nos outils (ERP/CRM : YPAREO, PYRAMIDE...).
* Suivre les dossiers de formation (apprentissage, formation continue, reconversion, stages grand public ou internationaux).
* Préparer les dossiers de financement et assurer leur transmission aux plateformes partenaires.
* Participer à l'organisation des plannings, à la gestion des salles, et à l'amélioration continue des processus.
* Rédiger les comptes-rendus des conseils de classe et réunions pédagogiques.
* Accompagner les apprenants dans leur recherche d'entreprise et guider les employeurs dans leurs recrutements.
Appui RH et organisation
Contribuer à la planification et au suivi des emplois du temps du personnel.
Relation avec les entreprises partenaires
* Assurer le suivi des entreprises membres via notre CRM et maintenir un lien régulier avec elles (appels, visio.).
* Identifier leurs besoins pour mieux les accompagner dans leurs recrutements et projets.
Événementiel et communication
* Participer à l'organisation des événements clés de l'école et de l'Union.
* Collaborer avec l'équipe communication pour l'envoi et l'analyse des questionnaires de satisfaction.
3. Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum requis, avec 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Qualités essentielles :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des environnements numériques.
* Solide sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
* Très bon relationnel : à l'aise avec une diversité d'interlocuteurs (apprenants, entreprises, partenaires, équipe).
* Parfaite maîtrise de l'orthographe et des écrits professionnels.
4. Rémunération et avantages
Type de contrat : CDI à temps plein (statut : agent de maîtrise)
Rémunération : 35 000 € bruts sur 13 mois
Avantages :
* Tickets restaurant
* Mutuelle attractive prise en charge
* Accès au CSE de l'entreprise
* 50% pass Navigo
Lieu : Campus principal à Paris 19e + ponctuellement en Île-de-France
Vous aimez les environnements dynamiques, le lien avec les apprenants et les entreprises, et vous souhaitez contribuer au rayonnement d'une école unique dans son domaine ?
Rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

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