Cadre administratif - dmu esprit

Vos missions en quelques mots Le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité. Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : - Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH - Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU - Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, …) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU - Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU - Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines Contribuer au pilotage du DMU - Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU - Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…) - Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales - Elaboration, optimisation et priorisation (en lien avec la gouvernance du DMU, des pharmaciens et des cadres) du plan d’équipement - Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU Participer à la maîtrise de titre 2 avec une expertise de contrôle de gestion - Suivi et maitrise des dépenses de médicaments et DMI (participation active aux comités de pilotage de maitrise de dépenses) en collaboration avec les PUI et le DIM - Accompagnement auprès des autres CA du GH pour la maitrise les dépenses médicament/DM Pilotage de la saisie des molécules onéreuses, comparaison saisie / recette de l’assurance maladie Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG Profil recherché Connaissances générales : connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière, connaissances économiques et financières, connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GILDA, AGENDA, SIRIUS, SAP, OPALE, ORBIS et ses modules, etc.), maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word). Compétences : maîtrise des éléments relatifs à la conduite de projet ; rigueur ; disponibilité ; réactivité ; sens de la négociation ; sens des responsabilités, capacités relationnelles ; créativité ; autonomie ; esprit collaboratif. Résistance au stress, conduite de réunion et prise de parole en public, accompagnement au changement. SAVOIR FAIRE REQUIS Aptitude au dialogue et à la négociation ; conduite de réunion et prise de parole publique; accompagnement au changement.