Nous recherchons un assistant administratif rigoureux et organisé, souhaitant s'investir à temps partiel pour accompagner notre équipe au quotidien dans notre filiale ME2I.
Vos missions au quotidien :
- Assurer le suivi des documents liés à la certification et veiller à leur conformité ;
- Gérer les factures : traitement, classement, transmission ;
- Réaliser les relances clients liées à la facturation ;
- Organiser le suivi des véhicules : prise de rendez vous au garage, planification des entretiens ;
- Gérer l'envoi et la réception du matériel par transporteur ;
- Contrôler les notes de frais avant validation ;
- Créer et mettre à jour les fiches références de la société ;
- Traiter et classer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails de l'entreprise ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Préparer, monter et déposer les dossiers d'appels d'offres ;
- Rédiger divers supports de communication : notes, correspondances, comptes rendus, reporting, présentations PowerPoint ;
- Participer à la création de contenus et la mise à jour du réseau LinkedIn Entreprise.
- Assister le Directeur Opérationnel dans son organisation quotidienne : gestion administrative, suivi des plannings, aide ponctuelle sur divers dossiers.
Votre profil :
Organisé, rigoureux, sérieux et débrouillard, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en restant impliqué dans vos missions.
Vous disposez idéalement d'un niveau Bac à Bac+2 en administration ou gestion et maîtrisez les outils bureautiques.
Vos futurs avantages sociaux :
- Tickets restaurant à hauteur de 9,40€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur, sous conditions
- Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur
- Plan Epargne Entreprise
- Actionnariat salarié
Ce poste est fait pour vous alors postulez dès maintenant !
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