La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.
Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d'assurer les missions détaillées ci-dessous :
MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L'EQUIPE MUNICIPALE
ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
- Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil et transmission aux services destinataires
- Rédaction et remise des demandes de recensement militaire
- Gestion de la liste électorale et organisation des élections
- Enregistrement des demandes d'urbanisme et transmission aux services instructeurs
- Gestion du cimetière
GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS
- Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l'actif comptable et de l'inventaire physique, suivi de la CCID
- Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l'équipe municipale
- Affaires générales : rédaction de l'ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution
- Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent
PROFIL ATTENDU :
Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.
Savoirs :
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences
- Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme
- Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook)
Savoir-faire :
- Elaboration des actes administratifs ;
- Instruction des dossiers
- Planification de l'activités
Savoir être :
- Organisation
- Discrétion
- Rigueur
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
- Forte aptitude relationnelle
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Emploi permanent à temps non complet 14 heures hebdomadaires (présence les mercredis et vendredis)
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, chèques-déjeuners, avantages CNAS.
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE :
- Sur les missions : Sophie RIPAUD - Directrice générale adjointe
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines
Adresser candidature et CV détaillé dès que possible et au plus tard le 10/10/2025
A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL Ou par courriel à rh@ccplc.fr
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