Poste Notre école de commerce en 5 ans, MBway, recherche un Appui aux équipes projets, Achats & Suivi marché H/F en contrat d'alternance dans la région lyonnaise pour l’une de ses entreprises partenaires.
L’alternance est le meilleur moyen de conjuguer formation et expérience professionnelle. Et si vous vous lanciez ?
Dès septembre prochain, intégrez le MBA Management de Projets au sein de notre école de commerce MBway Lyon tout en acquérant une solide expérience professionnelle chez l’un de nos partenaires.
Contexte Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner les équipes projets sur leurs actes d’achats et le suivi contractuel, notamment sur les consultations Le volume d’activité 2025 représente notamment :
624 commandes 300 achats hors contrat
4,7 M€ HT engagés
Rattachement et environnement
L’alternant(e) sera rattaché(e) au Référent Achats et Suivi Marchés du Pôle Appui & Performance .
Il/elle interviendra en lien avec :
Les équipes projets du Pôle Projets AuRA
La cellule approvisionnement (actes La Direction des Achats
Le poste implique donc une forte transversalité et une coordination régulière entre trois services.
Périmètre d’intervention
L’alternant(e) interviendra en appui aux équipes projets dans le cadre de deux typologies d’achats :
Achats Achats > 40K€ et hors accords-cadres: ces achats sont instruits par la Direction des Achats nationale.
Dans les deux cas :
Les équipes projets sont les commanditaires des achats
Elles portent le besoin opérationnel
Elles assurent le pilotage technique du marché
L’alternant(e) aura pour rôle d’épauler les équipes projets dans la préparation, la sécurisation et le suivi de leurs actes d’achats, quel que soit le circuit mobilisé. Il/elle n’intervient pas en substitution des services achats, mais en appui aux commanditaires pour fiabiliser les démarches.
Missions principales Actes d’achat >40K€ hors contrat cadre
Aide à la rédaction des documents contractuels : règles et politique achats
Aide à la rédaction des supports de réunions
Animation Panel fournisseurs
Aide analyse des offres
Aide suivi facturation
Suivi des actes de sous-traitance
Aide suivi du solde des marchés
Aide à la rédaction des courriers et divers OS
Actes achats
Recherche des accords-cadres
Recherche fournisseurs pour les demandes de devis
Demandes de devis Analyses prix
Analyses recevabilité technique
Rédaction et envoi fiche d’appro
Rédaction des justificatifs de gré à gré et demande d’habilitations achats
Etudes des prix nouveaux
Vérification des actes de sous-traitance
Suivi de la facturation
Gestion des réclamations
Solde
Renfort du référent achats et suivi marchés
Harmonisation des trames et documents uniformisés
Participation au suivi des indicateurs achats
Analyse des données achats ( 40K€)
Contribution aux retours d’expérience (REX fournisseurs)
Appui à l’animation du panel fournisseurs
Profil recherché Posture professionnelle et sens des responsabilités
Capacité à travailler en transversalité
Proactivité : aller chercher l’information et anticiper les besoins
Aisance rédactionnelle
Fiabilité dans la production des livrables
Critères de réussite sur le poste
Être force de proposition sur l’amélioration des pratiques
Relancer spontanément les sujets en attente
Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés
Être capable de produire des livrables exploitables sans reprise majeure
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