Assistante / assistant de direction - secrétariat mutualisé (dd120083) h/f

Informations générales Référence 2026-5978 Date de fin de diffusion 01/04/2026 Date limite de candidature 01/04/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistante / assistant de direction - Secrétariat mutualisé (DD120083) H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission SECRETARIAT DE DIRECTION · Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation, · Gestion de la BAL fonctionnelle de direction, · Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l’agenda du DD et du DDA, · Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs, · Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus, · Revue de presse. CORRESPONDANT RH · Information et conseil aux agents : affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH, · Gestion administrative des personnels : distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion, · Développement professionnel : centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation, · Relai restauration collective : Etablissement et distribution des contremarques, appui à l’établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur. LOGISTIQUE · Gestion parc automobile (entretien, révision, CT …), · Relai local des demandes d’intervention et d’assistance en lien avec le service informatique de l’ARS, · Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels, · Gestion des fournitures et suivi des commandes, · Suivi des prestations et du marché ménage. Activités annexes : CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES · Enregistrement des déclarations d’activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents, · Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE, · Assurer la continuité des missions de l’assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires. Profil Savoir : - Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif, - Connaissance des acteurs de santé du territoire, - Maitrise des outils bureautiques et informatiques, - Maitrise des règles de classement et d’archivage. Savoir-Faire : - Capacité de synthèse, - Expression écrite, - Expression orale, - Travail en équipe. Savoir-être : - Réactivité et esprit d’initiative, - Sens de l’écoute et du dialogue, - Rigueur et sens de l’organisation, Faire preuve de discrétion Catégorie C Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Lieu RODEZ Critères candidat Corps Adjoint administratifs (Catégorie C) Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) Dossier de candidatures obligatoires : CV Lettre de motivation dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026