Gestionnaire des ressources humaines (f/h)

RESPONSABILITÉS :

En prévision de la rentrée universitaire, l'Université de Montpellier recrute plusieurs gestionnaires des ressources humaines à compter du 1er septembre 2025 au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Rejoindre la DRH, c'est intégrer une équipe dynamique constituée d'une centaine de personnes dans un environnement en constante évolution.

Mission principale :
Assurer la gestion administrative et financière des nombreux types de personnels de l'université (personnels administratifs ou enseignants, fonctionnaires ou personnels contractuels...) dans le respect de la réglementation et des cadrages internes à l'établissement.

Activités :
• Assurer le suivi administratif et la carrière des personnels gérés (établissement des contrats, gestion des congés, changement d'échelons...)
• Assurer la gestion de la paye
• Mettre à jour les données du SIRH interne (Système d'Information des Ressources Humaines)
• Rédiger des courriers et attestations diverses
• Renseigner et conseiller les personnels sur leurs droits et les démarches administratives associées
• Échanger avec les partenaires internes et externes (Ministère, rectorat...)
• Participer, selon les besoins, à des missions RH transversales (évolutions réglementaires ou informatiques, projets en cours, analyse de données, enquêtes...)
• Classer et archiver les documents et informations

Spécificités / Contraintes du poste : Contraintes liées au calendrier de paie et aux périodes de pics d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur notamment de la structuration de l'Université de Montpellier
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures en vigueur
• Être à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur ...)
• Être capable d'appréhender rapidement l'utilisation d'un nouvel outil à partir d'une formation interne
• Utiliser avec aisance les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
• Analyser et gérer les demandes d'information des personnels et partenaires
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Savoir travailler en autonomie
• Respecter la confidentialité des informations et des données

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00 hebdomadaire) pour les contrats d'une durée inférieure à 12 mois, ou jusqu'à 56 jours de congés payés par an pour les contrats d'une durée égale ou supérieure à 12 mois (pour un temps plein à 38h45 hebdomadaire) – à définir au moment du recrutement selon le poste à pourvoir
> Temps de travail aménageable
> Télétravail possible selon les postes à pourvoir et modalités de la charte applicable à l'UM
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre 2025
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : jusqu'à 12 mois
Clôture des candidatures : 20/06/2025

Processus de recrutement :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables des services de la DRH qui vous présenteront plus en détail les différents postes à pourvoir, en fonction de votre profil et de vos aspirations.