Assistant(e) administratif h/f

Marto et Fils est spécialiste des travaux de démolition et terrassement.
Notre expertise s'exerce dans le management de grands projets et la maîtrise de techniques pointues.
Fortement déployée en région Ile de France, nous nous appuyons sur des équipes capables de se mobiliser rapidement pour proposer à nos clients des solutions alliant innovation, respect des délais.
Pour intégrer notre Service Exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative.
Missions :
Secrétariat :
· Accueil des visiteurs.
· Réception et transfert des appels téléphoniques.
· Réception et traitement du courrier.
· Archivages divers.
Gestion administrative :
· Suivi des commandes.
· Préparation et établissement des factures clients.
· Traitement des documents administratifs en lien avec le circuit clients.
· Saisie des commandes.
· Rapprochement des commandes avec les factures.
· Traitement des documents administratifs en lien avec le circuit fournisseur.
· S'assurer de la conformité du transport et des documents obligatoires et règlementaires (lettre de voiture, autorisation de transport, contrôle technique, etc.).
· Saisie des affections des moyens humains et matériels dans un planning.
· Vérification des rapports de chantier en corrélation avec le planning.
· Suivi et saisie des bons de décharge liés à l'évacuation des déchets issus des chantiers.
· Préparation et établissement des factures internes.
Ressources humaines :
· Participation à l'accueil des nouveaux salariés (remise les équipements et documents règlementaires).
· Gestion des absences.
· Gestion des intérimaires (pointage des heures).
· Vérification des rapports hebdomadaires du personnel (temps de travail).
Profil :
Expérience souhaité sur un poste similaire : 1 an
BAC+2
Le poste est à pourvoir en CDI, à Mitry-Mory (77).
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel