Adjoint au chef de greffe

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Sous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge : L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes » et « sortantes » Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours L’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…) Le contrôle des extractions et des permissions Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers) Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre) Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires CAP des personnes détenues Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats Le suivi des visioconférences et des résultats La correspondance CPAM Le traitement et suivi des dossiers d’hospitalisation et d’hospitalisation d’office Attributions particulières Remplacement du responsable du greffe pendant ses absences Maitrise des tâches courantes du responsable du greffe Liste non exhaustive Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ 2 C Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, DOT, ROMEO Profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l'établissement Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale Savoir-faire Goût du travail en équipe Maîtrise des outils informatiques Capacité d’adaptation et d’initiative Sens de l’organisation et des priorités Discrétion, rigueur et polyvalence Savoir-être Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées / Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Perspectives d’évolution professionnelle / Localisation Localisation : Centre de détention d'Oermingen BP 111 OERMINGEN – 67269 SARRE UNION Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Karine PERRIN, cheffe de l'établissement Tel : 06.08.27.58.52-Karine.perrin@justice.fr