Assistante / assistant administratif polyvalent

Informations générales





Référence


BA002PNC




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Assistante / Assistant administratif polyvalent



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat :

Assure le secrétariat particulier du chef de service

Assure l'accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Gère les frais de stage - Application CHORUS DT Gère les cartes professionnelles en tant qu'ADR ou AEL

Traite des dossiers ponctuels

Ressources humaines de proximité :

Gère l'ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines ( carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi RH Dialogue2, tenue des dossiers individuels de tous les agents du service)

En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l'actualité inhérente au secrétariat.

Contrôle qualité et analyse des procédures judiciaires dans le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale :

Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d'études. Réalise journellement des contrôles de fiabilité des fichiers Organise les réseaux internes en vue de recueillir les données statistiques Effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés Mettre en forme les données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance du service Assure la transmission des procédures judiciaires, des scellés

Gestion du courrier :

Réceptionne, classe et enregistre les courriers et courriels notamment sur logiciel spécialisé Organise, distribue et transmet le courrier

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

Archives :

Classement des procédures judiciaires et administratives

Réalisation d'audit interne en partenariat avec le service des archives départemental

Activités du service :

Le secrétariat assiste le chef de service et les responsables d'unités dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d'activité suivants :

- Ressources humaines

- Affaires générales

- Contrôle interne et prospective

Composition et effectifs du service :

1 AAP1

1 AAP2

1 NT C

Liaisons hiérarchiques :

N + 2 : Commandant de Police, Chef CPN

N + 1 : Chef du Service local de sécurité publique

Chef du Service local de police judiciaire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DDPN de l'Aisne – SGAMI Nord – Tribunal Judiciaire de Laon – Tous les services du commissariat



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifiques aux services actifs de police – (40h30 générant 29 jours de RTT) –

- Polyvalence indispensable

- Connaissance de l'institution policière

-Travail intensif sur ordinateur

- Discrétion professionnelle indispensable

- Traitement des dossiers nécessitant rigueur et réactivité

- Capacité d'organisation

- Sens des relations humaines

Qui contacter ?

Secrétariat de circonscription du Commissariat de Tergnier – La Fère

tél. :

mail : ddpn02-tergnier-

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 03/02/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :



Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau initié requis

- Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis



Temps plein

Oui


Critères candidat



Compétences attendues

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Vos perspectives :
Les compétences misent en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine des relations humaines et de valoriser son expérience, notamment dans les perspectives des concours et examens professionnels




Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative :

Circonscription de Police Nationale de Tergnier

État-major – Bureau de liaison et de soutien

19, rue Victor HUGO

02700 TERGNIER

Emploi fonctionnel :

- Direction et pilotage des politiques publiques

- Organisation, Contrôle et Evaluation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL004

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI): CTL003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

CODE SAA : 02PNG0000

CODE SAO : 02PNG0130



Fondement juridique du recrutement


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)



Télétravail possible

Oui



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02)



Lieu d'affectation


DDPN02-CPN de Tergnier



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CPN de Tergnier 02700



Date de vacance de l'emploi

03/02/2026



Personne à contacter (mail)

Le secrétariat de circonscription : ddpn02-tergnier-