Company description
DOWNTOWN PARIS est une maison de CRÉATION et PRODUCTION spécialisée dans les marques de luxe et beauté. Petite structure du Publicis Groupe, nous intervenons en création, production et post-production pour des campagnes film, print et digitales. À l'écoute de nos clients et de leurs problématiques, nous aspirons à travailler dans un cadre bienveillant, créatif et stimulant. Nous sommes basés dans le centre de Paris, dans le quartier du Sentier. Nos clients incluent Lancôme, YSL Beauté, Garnier, Guerlain, Estée Lauder, Armani Beauté, etc.
Overview
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration des ventes Junior F/H pour notre équipe finance dans l'une de nos agences.
Rattaché(e) à un Contrôleur Financier F/H, vous serez une interface clé entre les services externes et internes, notamment :
* les équipes commerciales pour le suivi et le contrôle de leur gestion
* les intermittents intervenant sur les productions
* les fournisseurs pour l’enregistrement et le paiement de leurs factures
Vos missions seront :
* Création des comptes des collaborateurs intermittents dans notre système d’information
* Saisie des notes de frais des collaborateurs intermittents sous Concur
* Saisie des notes de frais des dirigeants sous Concur
* Gestion des dépenses effectuées par CB agence (récupération des justificatifs, réconciliation avec relevé et création des bons de commande sous SAP)
* Aide à la facturation clients sous SAP
* Réponse aux relances fournisseurs/intermittents
* Mise à jour de données bancaires et autres des fournisseurs sous SAP
Qualifications
* Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en administration, comptabilité ou gestion
* Vous avez au moins 1 an d’expérience, idéalement en agence ou société de production de films publicitaires
* Maîtrise excellente d’Excel
* Une première expérience avec ERP, SAP serait un plus
* Bon niveau d’anglais
* Capacités d’analyse, dynamisme, rigueur, autonomie, et bonnes compétences relationnelles
Informations complémentaires
Poste en CDI basé à Paris, 2ème arrondissement.
Viva La Différence !
Engagement pour la diversité, valorisation des talents, sans distinction d’âge, sexe, origine, religion, ou orientation sexuelle. Nous encourageons toutes les candidatures, notamment celles de personnes en situation de handicap, et promouvons l’égalité des chances.
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