Gestionnaire formations professionnelles et développement de la ftlv (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
La personne recrutée sera affectée au Service Formations Professionnelles et Alternance. Le service gère les formations professionnelles de type DEUST (BAC+2), Licences Professionnelles (BAC+3), diplômes d'université et formations courtes. Il a pour mission également de développer l'alternance, et notamment l'apprentissage dans toutes les formations de l'UFR. Il est composé de 8 agents qui assurent la gestion administrative et pédagogique des formations, accueillent, renseignent et accompagnent usagers et employeurs dans leurs projets (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, mobilisation du CPF, VAE, VAPP, VES,...), et apportent un soutien aux responsables pédagogiques (campagnes de recrutement, communication et promotion de l'offre de formation, réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle et l'évaluation des enseignements).
Description du poste
En tant que chargé·e de la gestion des formations professionnelles du Département Management, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des études, ainsi que le suivi des étudiant·e·s inscrit·e·s dans les formations professionnelles STAPS : AEU, DU, DEUST, Licence Professionnelle, blocs de compétences...
Vous intervenez tout particulièrement sur les formations ouvertes à distance, dans le respect des réglementations en vigueur, et dans une logique de développement de l'activité de formation initiale, continue, ainsi que de l'alternance.

Vos principales missions :
• Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiant·e·s dans les formations professionnelles STAPS du Département Management.
• Vous suivez les parcours spécifiques, notamment ceux proposés à distance, en lien avec les équipes pédagogiques et les services centraux.
• Vous contribuez activement au développement de l'alternance, en accompagnant sa mise en place dans tous les diplômes, y compris les diplômes nationaux (DEUST, Licence Professionnelle, Master).
• Vous veillez à l'application des règlements et procédures et participez au rayonnement de l'offre de formation en lien avec la formation continue.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• APOGEE
• Mon Stage
• I-candidat/Parcoursup
• Moodle
• Tomuss
• Lé@
• OFALINK

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :

Même si vous êtes débutant·e, vous disposez idéalement de connaissances dans les domaines suivants :
• Le droit de la formation et la diversité des publics ;
• Une connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue ;
• Les techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'accueil ;
• Le cadre réglementaire national, ainsi que celui propre à l'établissement en matière de formation et de vie étudiante.

Compétences attendues :
• Vous savez accompagner et conseiller différents publics, avec clarté et pédagogie.
• Vous êtes en capacité d'appliquer la réglementation en matière de scolarité et de formation tout au long de la vie (FTLV).
• Vous pouvez réaliser des supports d'information (guides, affiches, contenus web...) sur l'offre de formation et l'insertion professionnelle.
• Vous utilisez avec aisance les applications et logiciels liés à votre domaine d'activité.
• Vous assurez une communication claire, adaptée et efficace dans la diffusion des informations.

Savoir-être :
• Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel et d'une bonne capacité d'écoute.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome dans la gestion de vos missions.
• Le travail en équipe vous motive et vous vous y impliquez pleinement.

Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université