En tant qu’Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez sous la supervision de la Responsable Administrative et de la Responsable Ressources Humaines. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Assistanat Administratif et Comptable
* Saisir les écritures comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
* Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
* Suivre les dossiers administratifs et gérer les courriers.
* Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
Assistanat Ressources Humaines
* Organiser et suivre les visites médicales des employés.
* Gérer les inscriptions et la coordination des formations internes et externes.
* Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel.
* Traiter et contrôler les notes de frais des employés.
* Suivre les absences et mettre à jour les plannings.
Assistanat Opérationnel
* Assister les chefs de projet dans le suivi de la charge de travail des équipes opérationnelles via l’ERP SX One (Everwin).
* Contribuer au suivi et à la planification des activités opérationnelles.
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