Coordinateur evenementiel h/f

Nos valeurs Passion, Compromis, Innovation, Créativité, Ouverture d'esprit, Goût d'entreprendre, Excellence, Rigueur, Éthique, Honnêteté, Fraternité, Partage. Notre vision Devenir les leaders mondiaux de l'hospitalité et de la gastronomie durable, en transformant notre impact, ainsi que celui de nos collaborateurs, de nos clients et de nos partenaires. Nos missions Promouvoir une gastronomie circulaire qui prend en compte le vivant sur Terre et au-delà. Défendre l'artisanat, la biodiversité et notre planète par le biais d'une gastronomie responsable comme moyen de reconstruction de notre société. Qui est Mauro Colagreco ? Nourri de voyages, de découvertes, de rencontres et d’ambitions, Mauro Colagreco porte une cuisine instinctive, généreuse et respectueuse de l’environnement. Mené au sommet de son art par son audace, sa vision et son engagement, ce chef responsable, hors norme et surtout sans frontière, dirige aujourd’hui plus de 30 établissements à travers le monde. Son restaurant Mirazur, vaisseau amiral mentonnais, a été élu Meilleur Restaurant du Monde, compte 3 étoiles rouges et 1 étoile verte au Guide Michelin, est le premier restaurant certifié Zéro-Plastique et fait partie de la communauté B Corp. Soucieux de voir émerger une gastronomie circulaire, respectueuse des cycles de la nature, Mauro Colagreco s’emploie chaque jour à contribuer, au mieux et à son échelle, à la transition environnementale. Sensibilisant sans relâche les pouvoirs publics, les acteurs de la gastronomie et tout un chacun aux enjeux de notre humanité, il est le premier chef nommé par l’UNESCO Ambassadeur de bonne volonté en faveur de la biodiversité. Qu'est-ce que la Gastronomie Circulaire ? La gastronomie circulaire est un mouvement culinaire porté par Mauro Colagreco dès 2006. Respectueuse par essence, nécessaire et visionnaire, elle a pour vocation de renouer profondément avec la nature, et de réconcilier la cuisine en général avec un véritable engagement sociétal. Dans sa fervente volonté de préserver la planète, ses ressources et sa biodiversité afin d’assurer un avenir aux enfants de la terre, Mauro Colagreco a inscrit les principes de sa gastronomie circulaire dans un manifeste qui développe différents axes sur lesquels le monde de l’alimentation peut s’engager afin de changer le paradigme de l’alimentation mondiale, quelque soit le niveau gastronomique. Résumé brièvement, ce manifeste appelle à : toujours faire les choix en faveur de la nature ; consommer ultra frais, local, de saison, idéalement issu de la cueillette biologique voire biodynamique ; prendre soin des sols pour les rendre de plus en plus vivants ; cuisiner en préservant les biodiversités végétale et animale ; valoriser les produits dans leur entièreté ; trier, recycler et envisager systématiquement un retour à la terre ; éradiquer totalement le plastique à usage unique ; soutenir sa communauté ; respecter, éduquer et former son prochain ; et travailler à compenser son empreinte carbone, pour une gastronomie respectueuse de la vie. Le Grand Chef Mauro Colagreco, trois étoiles au Guide Michelin, recherche un Coordinateur Événementiel (H/F) pour compléter son équipe. Vous souhaitez rejoindre un groupe d’envergure internationale, basé dans le sud de la France, relever des challenges stimulants dans une équipe aux valeurs profondes ? Votre mission : Nous recherchons un Coordinateur Evénementiel orienté gestion administrative, qui sera un véritable pilier pour notre équipe. Vous assurerez le suivi administratif et organisationnel des événements, gérerez les demandes entrantes, et serez le lien central entre les équipes internes, les prestataires et les participants. Vos responsabilités : En tant que Coordinateur Evénementiel vous serez au cœur de l’organisation de nos projets et aurez pour principales missions : Gestion des demandes entrantes : Vous recevrez et analyserez les sollicitations de nos clients, partenaires et équipes internes, en veillant à ce que chaque demande soit correctement orientée et suivie jusqu’à sa résolution. Vous assurerez la traçabilité des échanges et maintiendrez à jour les outils de suivi. Support administratif et coordination : Vous préparerez et mettrez à jour tous les documents nécessaires au bon déroulement des projets (fiches projets, plannings, comptes rendus, dossiers d’organisation). Vous veillerez à ce que toutes les validations et autorisations internes soient obtenues dans les délais et faciliterez la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs. Suivi logistique administratif : Vous effectuerez les réservations indispensables au bon déroulement des événements (salles, matériels, transports, hébergements) et assurerez le suivi des devis, bons de commande et factures avec le service comptabilité. Vous garantirez l’archivage et l’accessibilité de tous les documents administratifs liés aux projets. Vous vous occuperez de la facturation client et de son suivi. Appui organisationnel sur le terrain : Vous contribuerez à la préparation opérationnelle des événements et participerez au bilan post-événement afin d’identifier les axes d’amélioration pour les prochaines éditions. Votre profil : Vous avez une expérience de deux ans confirmée dans un poste similaire, vous êtes organisé(e), dynamique, autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et disponible. Vous avez une bonne connaissance du milieu de l’hôtellerie-restauration, plus particulièrement des établissements étoilés. Vous êtes bilingue français anglais, une troisième langue est un plus (espagnol et/ou italien) Compétences clés : Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs. Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie. Formation et expérience : Bac 2 / Bac 3 en assistanat, gestion administrative, communication ou équivalent. Une première expérience en coordination, gestion administrative ou support événementiel est un plus. Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, adaptabilité et esprit d’équipe. Sens du détail et capacité à respecter les délais. Conditions : CDI Temps plein (39h / semaine) En présentiel Rémunération : Entre 3200€ & 3700€ brut par mois, selon expérience Avantages : Encouragement à la formation Cadre de vie et de travail attractif Alan - Mutuelle d'Entreprise ( Restaurant d'entreprise Avantages dans les établissements du Groupe Mauro Colagreco Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.