Chargé(e) d'affaires f/h

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.

Sa modernité, sa capacité d’accueil et la diversité de ses équipements permettent l’organisation (en intérieur ou extérieur) de tous types d’événements : salons, congrès, séminaires, réunions plénières ou ateliers, expositions, cocktails, arbres de Noël, cérémonies de vœux ou anniversaires d'entreprise, spectacles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'affaires - Manifestations Organisées.


Poste

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Chargé(e) d'affaires a la responsabilité d’un portefeuille de salons qui lui sont attitrés.

Ses missions seront les suivantes :

Missions générales

1. Il définit les plans marketing de développement de l'activité de chacune des manifestations.
2. Il est responsable de la stratégie de développement, du suivi marketing, commercial et communication et de la gestion du budget (CA, marges de ses manifestations).
3. Il travaille en corrélation avec les services supports (communication, technique et comptabilité).
4. Il est force de propositions pour de nouveaux produits, de nouvelles offres marketing, ainsi que pour des animations.

Développement marketing

5. Il étudie avec l’équipe la stratégie marketing : marchés cibles, positionnement de ses salons, stratégie des services à mettre en œuvre : élaboration des plans marketing et communication avec définition des objectifs et des moyens à mettre en œuvre.
6. Il collabore à la mise en œuvre des actions marketing (suivi des fichiers, marketing direct (courriers et e-mails)…
7. Il réalise des actions de veille concurrentielle et de collectes d’informations.
8. Il développe des partenariats marketings et d’animations

Responsabilité

9. Il est responsable du lancement des évènements dans les délais, dans le budget défini et dans le respect de la qualité attendue.
10. Il transmet toute opportunité de développement des ventes à sa hiérarchie.
11. Il réalise un compte rendu hebdomadaire sur le suivi de son plan opérationnel et commercial. (CA, nombre de prospects, animations, partenariat idéalement en comparatif n-1)
12. Il tient à jour l’état de la commercialisation pour garantir la bonne transmission d’informations à toute personne concernées (suivi exposant, suivi évolution d’implantation)
13. Il alerte les services techniques sur les éventuels ajustements de fin de commercialisation.
14. Il assure la bonne prise en compte des demandes complémentaires.
15. Il participe à l’accueil et l’accompagnement des exposants pendant les évènements.
16. Il réalise en fin de salon un bilan et cherche à connaitre les avis des exposants et visiteurs.


Profil

Vous avez idéalement le profil suivant :

Compétences requises :

- Solide expérience en gestion de projet

- Expertise en conduite du changement

- Maîtrise des outils informatiques

- Discrétion indispensable

Qualités attendues :

- Méthodique et rigoureux(se)

- Excellente capacité d’écoute, d’analyse, et de synthèse

- Bonnes aptitudes relationnelles


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »