RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique conjointe du Responsable du service et de son adjoint, vous aurez pour missions la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels.
Vous intervenez en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont vous avez la charge.
Vos activités principales se déclinent comme suit :
1/Gestion des carrières :
- Mettre en œuvre les actes de gestion individuels des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré, fonctionnaires, contractuels (suivi des arrêts maladie, congés, rédaction des contrat de travail).
- Accueillir et informer les agents.
- Mettre en œuvre et suivre les procédures des opérations de gestion et le contrôle (carrière et traitements).
- Etablir les attestations CPAM, chômage et états de service, suivi de la procédure RAFP des enseignants.
2/Gestion de la paie :
- Organiser son travail dans le respect des échéances calendaires.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie des agents (application WINPAIE).
- Assurer un rôle de conseil et d'information.
- Alerter le responsable sur toute problématique susceptible de générer un risque juridique.
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Connaissances souhaitées :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait un atout
- Expérience en GRH appréciée
- Connaissance de l'environnement informatique (Word - Excel).
Savoir faire :
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aptitude à identifier les priorités et à organiser son activité
Savoir être :
- Confidentialité, discrétion et rigueur organisationnelle
- Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables des composantes
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Aptitude à anticiper
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.
La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement.
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