Assistant de pôle santé h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès -, un assistant pole santé H/F, dans le cadre d'un CDI. CDI - Assistant de pôle Santé (H/F) temps plein

Vous êtes assistant(e) et avez pour projet de travailler dans une association
dynamique ?
Rejoignez notre équipe et l'association (45 salariés au
siège) pour des missions intéressantes et pleines de défis.
Nous finançons la recherche, l'amélioration des soins, et la qualité
de vie des personnes malade, informe et sensibilise sur la
maladie. Avec le siège et nos 29 délégations en France, des milliers de bénévoles, et
45 salariés, notre budget annuel est de 12 M€.
Nous sommes à la recherche pour son pôle qualité des soins et politiques de
santé :

Un Assistant pole santé H/F

Au sein du siège social de l'association (45 personnes), l'Assistant(e) du pôle est sous
la responsabilité de la Directrice du pôle Qualité des soins et politiques de santé. Il/elle
est chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien permanent avec les autres
membres de l'équipe, et en contact avec le terrain :
- Assurer le secrétariat général du département :
o Accueil téléphonique, réponse aux demandes d'information par mail ou
par téléphone et suivi des réponses,
o Facilitation des échanges avec les interlocuteurs internes et externes à
l'association (filière, réseau)
o Rédaction de courriers, mise à jours de contacts
o Organisation et coordination des agendas des instances médicales
o Commandes de fournitures et matériel
Enregistrement des documents comptables du pôle
- Organiser L'appel à projet médical:
o Préparation du lancement, suivi des dossiers, collecte des
justificatifs, gestion des conventions
o Organisation et appui à la préparation des réunions du comité
rédaction de comptes-rendus
o Interface avec le département Administratif et Financier, les
contacts financiers des centres de soins et le prestataire de la
base de données
o Soutien aux porteurs de projet (réponse aux questions, aide
dans le dépôt de candidature, suivi des conventions, etc.)
- Appuyer la mise en oeuvre des dispositifs complémentaires qui pourront être
pilotés par le pôle santé
- Assurer l'organisation et la logistique des réunions du pôle et des instances
médicales (conseil national, conseil médical et comité de l'AP), colloques et
journées thématiques destinées aux professionnels de santé
- Soutenir l'activité des membres de l'équipe du pôle selon les besoins
- Assurer le standard de l'association (en suppléance) et l'accueil physique une
demi-journée par semaine

Compétences et savoir-être requis :

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,
messagerie électronique), et les normes rédactionnelles
- Vous avez de réelles capacités d'organisation, d'adaptation et travaillez
avec anticipation et avec un esprit d'initiative
- Vous avez une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de profils variés,
un sens développé de l'écoute et du service
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Vous avez une expérience professionnelle mettant en oeuvre les compétences
recherchées de minimum 5 ans

Conditions :

- Temps plein 37h hebdomadaires avec RTT, Paris 13ème
- télétravail possible 2 journées par semaine (hors période d'essai) et indemnité
télétravail
- Couverture santé / prévoyance : excellente couverture avec prise en charge
de la mutuelle à 75% par l'association (possibilité d'option familiale pour
conjoint et/ou enfants), et garanties prévoyance collective
- Dispositif de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité) après 6 mois
d'ancienneté
- Indemnités transport : prise en charge à 50% de l'abonnement entre le
domicile et le lieu de travail ou forfait « vélo »
- Indemnités repas : carte titres restaurant avec prise en charge à 50% par
l'association et une valeur faciale de 11,5€
- Œuvres sociales et loisirs du CSE : chèques cadeaux, accès à une plateforme
de billetterie de loisirs et sorties, bons de réduction, etc.
- Formation : lors de l'intégration de tout nouveau collaborateur, plan de
formation annuel, opportunités de formations collectives