Sgcd49/ gestionnaire du courrier

Informations générales Référence BA049ATC-120166 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD49/ Gestionnaire du courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : • Gestion flux arrivée : courrier, colis, messageries, parapheurs, fournitures (réceptionner, analyser, ventiler vers les services de l’État et autres services publics) ; • Préparer l’expédition du courrier postal (enregistrer les recommandés, trier par poids, destination et mode d’affranchissement) ; • Gérer le courrier réservé (collecter, étudier, compléter les fiches instructions, scanner chaque liasse et transmettre aux services de l’État) ; • Élaborer le recueil des actes administratifs (collecter, vérifier chaque acte, réaliser le recueil et diffuser aux services préfectoraux et au public) ; • Gérer et suivre le stock des enveloppes ; • Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative. Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGCD départemental. Votre environnement professionnel : · Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020. Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice. Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique. Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés. Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier. · Composition et effectifs du service Sous l'autorité d'un chef de service, 26 agents sont répartis comme suit : - le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents - le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents · Liaisons hiérarchiques Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers · Liaisons fonctionnelles Tous les services de l’État Services de la préfecture et autres services publics (départementaux et hors département) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel. Connaissance des services de l’État et des différentes fonctions publiques. Qui contacter ? Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 81 30 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira l’éventail des postes et des activités disponibles. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Maine-et-Loire Secrétariat général commun Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL) Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU) Place Michel Debré 49934 Angers Cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire courrier - ADM003A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr