Votre agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion garant(e) des opérations comptables et administratives F / H. Poste basé à Viviers-du-Lac, à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable sur du long terme.
Informations complémentaires :
1. Horaires : Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30, Vendredi : 08h00-12h00 / 14h00-17h00
2. Base hebdomadaire : 39h / semaine
3. Salaire : selon profil et expérience
A ce poste, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),
2. Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure),
3. Suivi, le contrôle et le paiement des fournisseurs,
4. Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
5. Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc.),
6. Suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d'une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
7. Contrôle de l'application des procédures internes d'autorisation de dépenses et de notes de frais,
8. Préparation des reporting et analyse des résultats de l'agence en liaison avec le Directeur d'exploitation,
9. Supervision et animation de l'administration des ventes,
10. Participation à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité.
Issu(e) d'une formation Bac / Bac +2 en comptabilité / gestion / RH, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word / Excel). Idéalement, vous maitrisez le logiciel Infovab SAV. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), dynamique, motivé(e), vous avez un bon sens du relationnel et de la confidentialité, votre profil nous intéresse !
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