Référence CSP: O083251/010000999
Assure, en lien avec le responsable des services techniques la planification et l'organisation du travail, ainsi que le suivi de la gestion administrative du service.
- Secrétariat général des services techniques : standard téléphonique, rédaction et suivi de courriers du service et de l'adjoint délégué,
- Suivi et gestion des plannings, congés, absences des agents du service,
- Participation au suivi budgétaire
- Gestion des commandes (demande de devis, transmission au service Comptabilité, suivi, réception, vérification),
- Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec les Services Techniques
- Contribuer aux projets transversaux du service.
- Suivi, entretien et contrôle éclairage public (gestion par logiciel dédié)
- Suivi administratif des rapports des bureaux de contrôle dans le cadre des contrôles de la commission de sécurité
- Coordonner le suivi logistique du parc matériel et des véhicules (gérer les vérifications du parc de matériel en sortie et en restitution / organiser les phases de nettoyage, de rangement et d'inventaires du matériel et des véhicules, les vérifications périodiques / s'assurer du bon état et du bon fonctionnement du parc matériel)
- Être le garant du respect des conditions d'utilisation du matériel, de l'application des normes pour le personnel et le public ;
- Suivre la mise à jour de l'inventaire du matériel de la direction
- Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics.
- Participer à la réalisation des feuilles de route pour les équipes techniques
- Organiser les préparations de matériel et le chargement des véhicules.
- Faciliter le travail des équipes sur le terrain dans le respect de la réglementation et des règles d'hygiène et de sécurité (évaluation des risques).
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