Activités
Compétences
Contexte de travail
L'Institut Néel est un laboratoire qui compte plus de 450 personnes dont 120 chercheurs, 50
enseignants chercheurs,120 ingénieurs et techniciens et près de 150 personnels non permanents
(doctorants, post-doctorants, CDD) et plus de 120 étudiants stagiaires par an. Le laboratoire compte
16 équipes de recherche et 11 pôles technologiques et 6 services communs dont le service
administratif.
Le service administratif est composé de 12 personnes chargées de l'aide au pilotage, de la gestion
des ressources humaines, de l'élaboration des dossiers de recrutements, des conventions de stages,
de la mise à jour et de l'alimentation des différentes bases de données du personnel. Il est chargé
du suivi des projets nationaux et européens, mais aussi de la communication et de la diffusion
d'informations internes et externes, de l'organisation des conférences, et d'alimenter et mettre à
jour le site web du laboratoire.
Le service est structuré pour que chacun ait en charge un ou plusieurs domaines d'activité : suivi
des affaires administratives de la direction, ressources humaines, accueil et suivi des personnels
permanents et non permanents, suivi des projets européens et projets nationaux, communication
interne et externe, coopération internationale, organisation de manifestations scientifiques,
sécurité.
L'agent recruté travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, au
sein de l'un des 3 départements scientifiques (une centaine de personnels par département) et en
étroite relation avec l'équipe de direction du département et le service administratif. Des
formations pour la prise de poste seront proposées. Un tutorat avec les assistantes de direction des
autres départements sera mis en place à la prise de fonction.
Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
et nécessite que l'arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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